Recordmanager

Als recordmanager in de regio Utrecht beoordeel je documenten op netwerkschijven en koppel je bewaartermijnen uit de Selectielijst. Je registreert beslissingen en adviseert over de herstructurering van netwerkschijven. Je doet dit voor collega’s, DIV/recordmanagement en andere betrokkenen, zodat het beheer uitgevoerd kan worden en de informatiehuishouding overzichtelijk, toegankelijk en compliant wordt.

Als recordmanager werk je veel met bestanden op netwerkschijven en shares. Je analyseert documenten en bepaalt de juiste bewaartermijnen volgens de Selectielijst. Je legt besluiten vast in registraties en zorgt dat er overzicht blijft in de omgeving. Daarbij adviseer je over inrichting en opschoning van netwerkschijven en pas je kaders uit wet- en regelgeving en interne richtlijnen toe.

Je overlegt regelmatig met betrokken afdelingen en collega’s om inzicht en bewustzijn te creëren. In praktische opdrachten begeleid je de herstructurering en ondersteun je DIV/recordmanagement bij het borgen van beheer. Je werkt ordenend en systematisch, zodat medewerkers later gemakkelijk bestanden kunnen vinden en beheren.

• Je beoordeelt en classificeert documenten op netwerkschijven en shares.
• Je koppelt bewaartermijnen aan documenten op basis van de Selectielijst.
• Je registreert beslissingen en bewaartermijnen in de omgeving.
• Je adviseert over herstructurering en inrichting van netwerkschijven.
• Je begeleidt opschonings- en reorganisatieprojecten van shares.
• Je werkt samen met interne afdelingen om overzicht te realiseren.
• Je ondersteunt DIV/recordmanagement bij beheer conform wet- en regelgeving.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met de Archiefwet, bewaartermijnen en selectielijsten.
• Je hebt ervaring en kennis van het werken met een DMS.