Programmasecretaris

Als Programmasecretaris Powerport in de regio Zevenbergen maak je het verschil in de ontwikkeling van energiesystemen, de zeehaven en circulaire economie rondom Moerdijk. Jij brengt structuur in complexe processen, zorgt dat besluiten gevolgd en zichtbaar zijn en voorkomt vertragingen in uitvoering. Zo bewaak je voortgang en draag je bij aan gedragen, tijdige besluitvorming binnen het programma.

Je bent de verbinding tussen inhoud en organisatie binnen een complex programma gericht op de regionale ontwikkeling rond Moerdijk. Als Programmasecretaris Powerport ondersteun je het programmateam, de interne stuurgroep en programmalijnen, zodat inhoudelijke trekkers hun werk kunnen doen en bestuurlijke besluitvorming goed voorbereid is. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager in een tandem: jij organiseert het ritme en bewaakt het overzicht, terwijl de manager integraal stuurt.

Je dag draait om het herstellen en behouden van overzicht in een dynamische, bestuurlijk gevoelige omgeving. Vaak coördineer je met verschillende afdelingen, externe partijen en inwoners, houd je betrokkenen op de hoogte en zorg je dat beslissingen traceerbaar blijven. Als Programmasecretaris Powerport schrijf je mee waar dat helpt en houd je het programmadossier actueel, zodat besluitvorming soepel verloopt en implementatie geen onnodige vertraging oploopt. Je voelt je thuis in samenwerken met communicatie en inhoudelijke rollen om draagvlak te versterken.

• Je bereidt agenda’s en stukken voor programmateam en stuurgroep voor.
• Je voert verslaglegging en beheert actie- en besluitenlijsten.
• Je bewaakt deadlines, kritieke paden en opvolging.
• Je organiseert sessies en contactmomenten met inwoners en stakeholders.
• Je ondersteunt programmalijnen met planning en stukkenstroom.
• Je beheert centrale mailboxen en triageert binnenkomende signalen.
• Je zorgt voor vindbare programmadossiers met helder versiebeheer.

Gevraagd

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je toont dit aan met een opleiding.
• Je toont dit aan met relevante werkervaring.