Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Als Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker houd je je bezig met het verbeteren, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, analyseert processen en vertaalt bevindingen naar concrete verbeteracties.

Daarnaast adviseer en ondersteun je collega's bij zaakgericht werken en zorg je ervoor dat werkprocessen bijdragen aan een juiste archivering, vastlegging en toegankelijkheid van informatie. Ook lever je een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator en ondersteun je bij de verwerking en routing van inkomende informatie volgens de geldende procedures.

Je bent een sparringpartner voor collega's, signaleert kansen voor verbetering en zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden toegepast.

• Inschaling conform cao gemeente;
• Opdracht voor duur van 5 maanden;
• 36 uur per week.

• Afgeronde hbo-opleiding;
• 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie;
• Je bent analytisch sterk en weet processen kritisch te beoordelen en te vertalen naar praktische verbeteringen;
• Je bent communicatief vaardig en weet collega's op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen;
• Ervaring met i-Navigator en kennis van iZaaksuite.

Waar je gaat werken

Een goede informatiehuishouding is de basis van een professionele dienstverlening. Voor een gemeentelijke organisatie in Groningen zijn wij op zoek naar een Recordbeheerder / Kwaliteitsmedewerker die structuur aanbrengt, kwaliteit borgt en collega’s helpt bij het verbeteren van informatiebeheer en zaakgericht werken.

In deze opdracht werk je aan het verder ontwikkelen en implementeren van kwaliteitsprocessen binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt vastgelegd, toegankelijk blijft en voldoet aan wet- en regelgeving. Daarbij werk je samen met verschillende teams binnen de organisatie en speel je een belangrijke rol in het verbeteren van processen en werkwijzen.