Financieel projectleider implementatie nieuw financieel systeem

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collegas, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Team

Als projectleider implementatie nieuw financieel systeem maak je onderdeel uit van het team Financiën en Inkoop. Daarin zitten de vakteams financiële administratie, financieel adviseurs, de financial controllers, team inkoop, subsidiebureau, contractmanagement en de strategisch adviseurs. Daarmee vormen we het financiële kloppende hart en het geweten van de gemeente.

Gemeente Houten bereidt momenteel de Europese openbare aanbesteding voor een financiële SaaS-oplossing voor het domein Financiën voor. Deze aanbesteding is het begin van een proces waarin het financiële team en de organisatie meegenomen worden in nieuwe werkwijze, ondersteund door passende en moderne software.

Voor dit proces zoeken we een projectleider die de aankomende 2 jaar dit proces vanuit de financiële kant wil gaan trekken. We vinden een goede kennis van financiële processen belangrijk en een belangrijke basis voor het succes van dit project. Maar waarin de organisatieverandering, de implementatie van nieuwe processen, adoptie en werkwijzen de grote uitgaging vormen.

Deze projectleider werkt intensief samen met team Informatie en de projectleider die daar vorm aan het proces geeft. En is als onderdeel van team financiën de vertegenwoordiger van de financiële functie in de organisatie. Je belangrijkste doel is een goede adoptie van het systeem.

De opdracht start met het maken van het plan van aanpak waarin duidelijk wordt welke opgave er voorligt en op welke wijze Houten deze gaat vormgeven. Jouw plan van aanpak laat zien hoe je de implementatie gaat uitvoeren, hoe je partijen betrekt en hoe je gaat zorgen voor de benodigde vernieuwing in de werkprocessen. Je plan geeft duidelijke handvaten voor managers en medewerkers om dit nieuwe systeem te adopteren.

Na de gunning begint de uitvoering van het plan van aanpak. In die fase fungeer je als projectleider, je werkt intensief samen alle betrokken partijen, zorgt voor goede communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en de betrokken teams. Je hebt regie over de leverancier, samen met team informatie over de architectuur en je zorgt voor de uitvoering van de veranderopgave en de adoptie in de organisatie.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatieprojecten
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring van gemeentelijke financiële processen en BBV-voorschriften
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft- of ERP-systemen binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met veranderopgaves
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken