Commercieel Assistent/Secretaresse
WtbE
Commercieel Assistent/Secretaresse
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen opstellen
- De verloningen voorbereiden
- Wekelijkse digitale facturatie uitvoeren
- Gewerkte uren controleren
- Debiteurenbeheer en klanten nabellen
Wat verwachten wij?
- MBO 4 opleiding richting administratie of officemanagement
- Kennis van MS Office en gegevensverwerkende systemen
- Ervaring met het voorbereiden van verloningen
- Ervaring met het uitvoeren van digitale facturatie
Volledige vacaturetekst
WtbE biedt een unieke kans voor een startende Commercieel Assistent om het vak te leren binnen een hecht en informeel team. Je ondersteunt de consultants met diverse administratieve taken en krijgt een uitgebreide, persoonlijke inwerkperiode van een ervaren collega. Geniet van maar liefst 30 vakantiedagen en een moderne werkplek waar jouw ontwikkeling centraal staat. Pak deze kans en groei direct mee!
Ben je bijna klaar met je Mbo-opleiding op niveau 4? Of heb je onlangs je secretariële of administratieve opleiding afgerond? Dan is dit een mooie kans om je loopbaan te starten binnen een betrokken en informeel team.
Onze huidige Commercieel Assistent/Secretaresse Ilse stroomt na ruim vier jaar door naar een andere functie binnen WtbE. Zij zal jou persoonlijk inwerken en ervoor zorgen dat je de werkzaamheden stap voor stap leert.
Als Commercieel Assistent/Secretaresse ondersteun je onze consultants en directie bij verschillende administratieve werkzaamheden. Je zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Je gaat onder andere aan de slag met:
Het opstellen van arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen
Het voorbereiden van de verloningen
De wekelijkse digitale facturatie
Het controleren van de gewerkte uren
Debiteurenbeheer en het nabellen van klanten
Het nabellen van kandidaten uit ons CRM-systeem
Het voorbereiden van NEN-audits
Je hoeft dit niet allemaal direct zelfstandig te kunnen. Ilse werkt je goed in en je krijgt de ruimte om de werkzaamheden rustig te leren.
Functie-eisenWij zoeken een enthousiaste en positieve collega die graag ondersteunt en nauwkeurig werkt. Je kunt goed communiceren en vindt het geen probleem om de telefoon te pakken en contact op te nemen met opdrachtgevers, kandidaten en werknemers.
Daarnaast:
Volg je een Mbo-opleiding op niveau 4 en zit je in de afrondende fase of heb je deze opleiding recent afgerond
Past jouw opleiding bij secretarieel of administratief werk, officemanagement of managementassistent
Kun je goed prioriteiten stellen
Werk je proactief en zorgvuldig
Heb je kennis van MS Office en geautomatiseerde gegevensverwerking
Werkervaring is niet vereist. We vinden het vooral belangrijk dat je graag wilt leren, verantwoordelijkheid neemt en goed binnen ons team past.
ArbeidsvoorwaardenEen salaris vanaf €2.000 o.b.v. fulltime, afhankelijk van je ervaringsniveau
30 vakantiedagen o.b.v. fulltime
Een uitstekende pensioenregeling
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Een persoonlijke en uitgebreide inwerkperiode
Een fijne en moderne werkplek
Een informeel, betrokken en gemotiveerd team
Lijkt het je leuk om bij WtbE aan de slag te gaan? Dan maken we graag kennis met je.
Solliciteer direct voor deze functie via de "Solliciteer" button. Heb je toch nog vragen over bovenstaande vacature? Neem dan gerust contact op door te bellen of te mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Waar je gaat werken
Ben je bijna klaar met je Mbo-opleiding op niveau 4? Of heb je onlangs je secretariële of administratieve opleiding afgerond? Dan is dit een mooie kans om je loopbaan te starten binnen een betrokken en informeel team.
Onze huidige Commercieel Assistent/Secretaresse Ilse stroomt na ruim vier jaar door naar een andere functie binnen WtbE. Zij zal jou persoonlijk inwerken en ervoor zorgen dat je de werkzaamheden stap voor stap leert.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace