Administratief Medewerker

In het kort: Je gaat als senior administrateur personeels- en financiële informatie beheren, analyses en managementrapportages opstellen, bijdragen aan planning- en control, jaarrekening en controles, en afwijkingen en risico’s in kosten, formatie en budget signaleren.

Opdracht
Voor de afdeling Financiën & Juridische Zaken binnen de sector Stadsontwikkeling zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Administrateur Personeel & Financiële Beheersing. Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een medewerker die momenteel afwezig is.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van personele en financiële informatie en lever je een belangrijke bijdrage aan de planning- en control cyclus van de organisatie. De nadruk van deze opdracht ligt op het personeels- en formatiebeheer, met speciale aandacht voor personeelskosten, formatieontwikkeling en managementinformatie.

Je komt terecht in een team van 11 collega's en een manager en vervult de rol van één van de twee senior administrateurs binnen het team. Dankzij een overdrachtsperiode van één maand met de huidige externe medewerker en ondersteuning vanuit ervaren collega's krijg je voldoende gelegenheid om je de specifieke processen eigen te maken. Vanwege de urgentie van de opdracht wordt er verwacht dat je binnen 2 tot 4 weken zelfstandig kunt functioneren.

Werkzaamheden:
Personeels- en formatiebeheer
- Beheren en actualiseren van personeels- en formatieoverzichten.
- Opstellen van maandelijkse analyses op het gebied van:
- bezetting;
- vacatureruimte;
- in- en uitstroom;
- personeelsmutaties;
- afwijkingen ten opzichte van begroting en formatie.
- Opstellen van urenanalyse op basis van werkelijke inzet versus begroting.
- Samenstellen van overzichten van personeelskosten voor managementrapportages, begroting en jaarrekening.
- Signaleren en analyseren van ontwikkelingen, risico's en afwijkingen binnen personeelskosten en formatie.

Financiële administratie en beheersing
- Verwerken, controleren en rapporteren van financiële gegevens.
- Ondersteunen bij het beheer van grootboek-, kostenplaats- en projectadministraties.
- Uitvoeren van controles op financiële transacties.
- Analyseren van inkooporders, verplichtingen en budgetuitputting.
- Signaleren van afwijkingen en verbetermogelijkheden.
- Ondersteunen bij budgetbeheer en kredietbewaking.
- Bijdragen aan een juiste en tijdige financiële verslaglegging.

Planning & Control
- Coördineren van werkzaamheden ten behoeve van de Jaarrekening 2027.
- Uitvoeren van analyses op reserves en voorzieningen.
- Opstellen van managementrapportages en financiële analyses.
- Leveren van onderbouwingen voor de planning- en control cyclus.
- Ondersteunen bij accountantscontroles en interne controles.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie, Finance & Control of vergelijkbaar.
- Minimaal 5 jaar ervaring als administrateur, financieel beheerder of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
- Ervaring met financiële administratie, budgetbewaking en financiële analyses.
- Ervaring met financiële systemen zoals Key2Fin of SAP S/4HANA.
- Ervaring met personeels- en formatiebeheer en het opstellen van managementinformatie.
- Je bent in staat om binnen enkele weken zelfstandig te functioneren binnen een complexe organisatie.
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen
- Ongeveer 10 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
- Kennis van gemeentelijke financiële processen, BBV en planning & control.
- Ervaring met Unit4.
- Ervaring met rapportagetools en geavanceerd gebruik van Excel.
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Competenties
- Accuraat en analytisch sterk is.
- Zelfstandig en proactief werkt.
- Snel informatie doorgrondt en processen eigen maakt.
- Afwijkingen en risico's tijdig signaleert.
- Resultaatgericht handelt.
- Effectief samenwerkt met adviseurs, leidinggevenden en budgethouders.
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en organisatiesensitiviteit.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente 's-Hertogenbosch ligt in het zuiden van Nederland en is een levendige stad met ongeveer 155.000 inwoners. De stad staat bekend om zijn historische binnenstad met de imposante Sint-Janskathedraal, de gezellige Bossche Bol en het karakteristieke stadsbeeld met zijn vele grachten en bruggen. Naast het rijke culturele erfgoed biedt 's-Hertogenbosch ook volop mogelijkheden voor recreatie en evenementen. De gemeente 's-Hertogenbosch zet zich in voor een bruisende en leefbare stad waar bewoners en bezoekers zich thuis voelen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners werkt de gemeente aan een sterke en duurzame toekomst voor 's-Hertogenbosch.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.