Beleidsondersteuner

In het kort: Je gaat het team Kabinet en Representatie administratief en beleidsondersteunend versterken, aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen zorgvuldig behandelen en de representatielijst van het college beheren en actualiseren.

Ben jij een georganiseerde en proactieve ondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Vind je het leuk om administratieve processen zorgvuldig te beheren, overzicht te houden en samen met collega's resultaten te behalen? En ben jij de aangegeven periode parttime beschikbaar?

Wat ga je doen?
Als Beleidsondersteuner Kabinet en Representatie ondersteun je het team Kabinet en Representatie bij administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden. Je speelt een belangrijke rol in het proces rondom Koninklijke Onderscheidingen en de administratieve verwerking van de representatielijst van het college van burgemeester en wethouders.

Je werkt binnen een team bestaande uit een senior-adviseur Kabinetszaken, een adviseur Kabinetszaken en een medewerker Kabinetszaken. Samen met de medewerker Kabinetszaken vorm je een duo, waarbij dossiers zorgvuldig worden overgedragen en gezamenlijk worden afgerond. Goede afstemming en teamwork zijn daarbij essentieel.

Jouw werkzaamheden
- Ondersteunen bij de behandeling en voorbereiding van aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen.
- Controleren en beoordelen van aanvragen op volledigheid en juistheid.
- Uitvoeren van administratieve en beleidsondersteunende werkzaamheden voor het college van burgemeester en wethouders.
- Wekelijks verwerken en actueel houden van de representatielijst.
- Contact onderhouden met aanvragers van Koninklijke Onderscheidingen, interne collega's en externe beoordelende instanties.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan verbeteringen in processen.
- Ondersteunen van collega's tijdens een periode van hoge werkdruk en grote aantallen aanvragen.

Hoe ziet een gemiddelde werkweek eruit?
Je bent vooral bezig met het verwerken, controleren en opvolgen van aanvragen. Iedere aanvraag vraagt om een zorgvuldige beoordeling en onderzoek naar de volledigheid van de informatie. Daarnaast werk je samen met collega's aan de representatielijst van het college en ondersteun je bij diverse kabinetszaken.

Op dit moment is er sprake van een piek in het aantal aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen. Daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, prioriteiten stelt en direct bijdraagt aan het behalen van resultaten.

Wanneer ben je succesvol?
Na drie maanden heb je je weg gevonden binnen de processen en het team. Je levert zichtbaar resultaat in de afhandeling van aanvragen, werkt effectief samen met collega's en draagt actief bij aan het verminderen van de werkvoorraad. Daarnaast signaleer je verbeterpunten, neem je initiatief en help je het team verder met jouw inzet en betrokkenheid.

Kortom: Gemeente s’-Hertogenbosch zoekt een praktische en daadkrachtige ondersteuner die energie krijgt van samenwerken, zorgvuldig werkt en graag een belangrijke bijdrage levert binnen een bestuurlijke omgeving.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met Djuma is een harde eis.
- Goede beheersing van Microsoft Office.
- Affiniteit met gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen
- Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie is een sterke pré.
- Kennis van of ervaring met procedures rondom Koninklijke Onderscheidingen is een voordeel.

Competenties
- Communicatief sterk.
- Zorgvuldig en gestructureerd.
- Bestuurlijk sensitief.
- In staat overzicht te creëren en te behouden.
- Toegankelijk en betrokken.
- Resultaatgericht en hands-on.
- Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
- Durft zaken te signaleren en bespreekbaar te maken.
- Ziet werk liggen en pakt dit proactief op.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente 's-Hertogenbosch ligt in het zuiden van Nederland en is een levendige stad met ongeveer 155.000 inwoners. De stad staat bekend om zijn historische binnenstad met de imposante Sint-Janskathedraal, de gezellige Bossche Bol en het karakteristieke stadsbeeld met zijn vele grachten en bruggen. Naast het rijke culturele erfgoed biedt 's-Hertogenbosch ook volop mogelijkheden voor recreatie en evenementen. De gemeente 's-Hertogenbosch zet zich in voor een bruisende en leefbare stad waar bewoners en bezoekers zich thuis voelen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners werkt de gemeente aan een sterke en duurzame toekomst voor 's-Hertogenbosch.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.