Managementassistent (20 uur per week)

In het kort: Je gaat drie teamleiders ondersteunen met agendabeheer, overlegplanning, notuleren en diverse administratieve en organisatorische taken, waarbij je actiepunten bewaakt en zorgt voor soepele dagelijkse werkprocessen.

Managementassistent (20 uur per week)

Voor de gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof.

In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.

Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Je beschikt over:
- Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
- Ervaring met agendabeheer;
- Ervaring met het notuleren van vergaderingen.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
- De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als management assistent.
- De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar.
- De kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met notuleren.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Wensen
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Competenties
- Accuraat (5 punten)
- Communicatief (5 punten)
- Initiatief (5 punten)
- Plannen en organiseren (5 punten)
- Resultaatgericht (5 punten)

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Renkum is gelegen in de provincie Gelderland. Renkum heeft ongeveer 31.000 inwoners en bestaat uit de kernen Renkum, Heelsum, Doorwerth, Heveadorp en Wolfheze. Renkum staat bekend om zijn prachtige natuur en historische erfgoed. In Renkum en omgeving zijn er volop mogelijkheden voor wandelaars en fietsers om te genieten van de mooie omgeving. Daarnaast zijn er diverse toeristische attracties en evenementen die inwoners en bezoekers aanspreken. De gemeente Renkum hecht veel waarde aan de gemeenschapszin en onderlinge betrokkenheid. Er is een actief verenigingsleven en vrijwilligerswerk wordt gestimuleerd. De gemeente Renkum streeft ernaar om een prettige en leefbare omgeving te bieden waar wonen en werken hand in hand gaan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.