Adviseur Griffie

Als raadsadviseur werk je binnen de griffie van de gemeenteraad van Zwolle. Je brengt de actuele werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden van de griffie in kaart. Op basis van je ervaringen, werkzaamheden en gesprekken stel je een onderbouwd advies op over hoe deze werkzaamheden zich verhouden tot het takenpakket van de ideale griffie van de toekomst.

• Je organiseert als raadspleingriffier rondetafelgesprekken en debatrondes van het raadsplein.
• Je ondersteunt de voorzitter tijdens de raadspleinvergaderingen.
• Je ondersteunt als secretaris de agendacommissie van de gemeenteraad, onder andere met voorstellen voor de raadsplanning en de behandeling van raadsstukken en verzoeken.
• Je vervult samen met een griffiecollega de rol van ambtelijk secretaris van de lokale Rekenkamer.
• Je neemt als volwaardig medewerker van de raadsgriffie deel aan gezamenlijke interne en externe activiteiten.
• Je brengt de actuele werkzaamheden van de griffie in kaart en onderzoekt hoe die aansluiten bij het takenpakket van de ideale griffie van de toekomst.

Je levert een dossier op met ten minste:

• Een compleet overzicht van de actuele werkzaamheden binnen de griffie.
• Een onderbouwd advies over de relatie tussen de huidige griffieactiviteiten en het takenpakket van de ideale griffie van de toekomst.

Je onderbouwt beide onderdelen met ervaringen en contacten die je opdoet in je rol als raadsadviseur. Het dossier wordt gebruikt voor de verdere uitwerking van strategische personeelsplanning.

Je werkt zelfstandig en stemt waar nodig af met collegas binnen de raadsgriffie. Voor die afstemming is fysieke aanwezigheid op de griffie op maandagen en donderdagen gewenst. Voor ondersteuning tijdens raadspleinvergaderingen ben je doorgaans ook op maandagavond fysiek aanwezig op het stadhuis.

Je voert de werkzaamheden voor het eindproduct zelfstandig uit. Je bent zelf verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van je inzet, middelen en planning. De beoordeling richt zich uitsluitend op het eindresultaat.

Gevraagd

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als raadsadviseur/raadsgriffier
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van rechten of bestuurskunde
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als raadsadviseur/raadsgriffier bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren en ondersteunen van gemeenteraad, burgemeester of agendacommissie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met het verbeteren, ontwikkelen of implementeren van werkprocessen, werkwijzen of informatiesystemen binnen een griffie of bestuurlijke organisatie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.