Financieel administratief medewerker

Als Financieel Medewerker zorg jij ervoor dat de dagelijkse financiële administratie van MBB en de verschillende werkmaatschappijen klopt en actueel is. Je werkt nauw samen met het Hoofd Administratie en maakt onderdeel uit van een klein en betrokken team.

Je werkzaamheden bestaan voor een groot deel uit de operationele boekhouding. Je verwerkt financiële gegevens, zorgt ervoor dat facturen en boekingen correct worden vastgelegd en houdt overzicht over de verschillende administraties.

Omdat MBB meerdere bouwprojecten tegelijkertijd uitvoert, heb je te maken met verschillende leveranciers, klanten en andere betrokken partijen. Je vindt het prettig om hierin zelfstandig te schakelen en pakt gemakkelijk de telefoon wanneer je iets wilt uitzoeken of afstemmen.

Daarnaast ben je betrokken bij de financiële administratie van verschillende panden die MBB in bezit heeft. Denk hierbij aan het versturen van nota's, het verwerken van huurindexaties en het verzorgen van periodieke afrekeningen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;

• Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie;

• Verwerken van financiële boekingen voor MBB en de verschillende werkmaatschappijen;

• Ondersteunen bij de financiële administratie van nieuwbouwprojecten;

• Controleren en tijdig verwerken van urenregistraties;

• Verzorgen van de financiële administratie rondom verhuurde panden;

• Opstellen en versturen van nota's, huurindexaties en jaarafrekeningen;

• Uitvoeren van terugkerende maandelijkse en kwartaalwerkzaamheden;

• Onderhouden van contact met leveranciers, kopers en huurders over financiële en administratieve vragen;

• Werken met AFAS en zorgen voor een correcte verwerking van financiële gegevens;

• Signaleren van afwijkingen en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Naast deze werkzaamheden ondersteun je waar nodig bij algemene administratieve zaken. Denk bijvoorbeeld aan het beantwoorden of doorschakelen van telefoontjes wanneer de receptioniste afwezig is.

Je krijgt daarmee een functie waarin je zelfstandig verantwoordelijk bent voor je eigen werkzaamheden, maar ook flexibel inspeelt op wat er binnen de organisatie nodig is. Juist die afwisseling maakt de functie interessant.

Gevraagd

Je hebt al ervaring binnen de financiële administratie en bent iemand die graag zelfstandig werkt. Je begrijpt hoe een boekhouding in elkaar zit, hebt cijfermatig inzicht en vindt het belangrijk dat financiële gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Je hoeft niet alles al te weten, maar beschikt wel over een goede financiële basis. Je weet hoe je boekingen moet verwerken, kunt verbanden leggen tussen cijfers en bent handig met administratieve systemen. Wanneer je ergens niet uitkomt, zoek je het uit of stel je de juiste vragen.

Omdat MBB een relatief kleine organisatie is, zoeken we iemand die zich prettig voelt in een omgeving waar collega's gemakkelijk bij elkaar binnenlopen en werkzaamheden soms anders verlopen dan vooraf gepland. Je vindt het geen probleem om tussendoor een leverancier te woord te staan, iets uit te zoeken voor een collega of een administratieve vraag op te pakken.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar bent tegelijkertijd praktisch ingesteld en communicatief vaardig. Je wacht niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf welk werk opgepakt moet worden.

Wat we graag terugzien:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting, bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Bedrijfseconomie of Financieel Administratief Medewerker;

• Enkele jaren relevante werkervaring binnen de financiële administratie;

• Een goede boekhoudkundige basis en sterk cijfermatig inzicht;

• Ervaring met debiteuren- en crediteurenadministratie en het verwerken van financiële boekingen;

• Affiniteit met financiële software en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;

• Ervaring met AFAS is een duidelijke pré;

• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding;

• Goede communicatieve vaardigheden en het gemak om telefonisch contact te onderhouden met leveranciers en andere betrokkenen;

• Het vermogen om overzicht te houden en flexibel om te gaan met verschillende werkzaamheden.

Ervaring binnen de bouw, vastgoedsector of een projectgerichte organisatie is een pré, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je financieel goed onderlegd bent, zelfstandig kunt werken en het leuk vindt om onderdeel te zijn van een klein en betrokken team.

Aanbod

Bij MBB krijg je een brede en afwisselende financiële functie binnen een betrokken bouworganisatie. Je werkt in een klein administratieteam waar collega's elkaar kennen, de lijnen kort zijn en je veel ruimte krijgt om zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren.

Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse financiële administratie, maar krijgt ook te maken met verschillende bouwprojecten, werkmaatschappijen en vastgoedadministraties. Hierdoor heb je een veelzijdige functie waarin je financieel en administratief breed betrokken bent bij de organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.800 en € 4.300 bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week;

• Een afwisselende rol binnen een organisatie die actief is in nieuwbouw en projectontwikkeling;

• Een professioneel en betrokken administratieteam van vier collega's;

• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden;

• Een informele werksfeer met korte communicatielijnen en een platte organisatiestructuur;

• Ruimte om eigen initiatief te tonen en mee te denken over het verbeteren van administratieve processen;

• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in het werken met AFAS;

• Een organisatie met een sterk teamgevoel, waar collega's elkaar ondersteunen en samenwerken centraal staat.

High Quality Recruitment ondersteunt MBB in deze procedure.

Vragen, reacties en sollicitaties kunnen worden verstuurd naar Babette Kuijper via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of 06 25 09 22 24.

Waar je gaat werken

MBB is een bouw- en vastgoedorganisatie die zich richt op projectmatige nieuwbouw en projectontwikkeling. De organisatie ontwikkelt en realiseert voornamelijk woningbouwprojecten in de Randstad, variërend van circa 10 tot 50 woningen per project.

Wat MBB kenmerkt, is dat de organisatie veel projecten vanuit eigen ontwikkeling uitvoert en relatief weinig afhankelijk is van aanbestedingen. Hierdoor is MBB nauw betrokken bij het gehele traject, van de ontwikkeling van een project tot de daadwerkelijke bouw.

Met ongeveer 25 medewerkers is MBB een overzichtelijke organisatie waar de lijnen kort zijn en collega's elkaar goed kennen. Iedereen werkt vanuit één locatie en er is een vaste groep medewerkers die al langere tijd bij de organisatie betrokken is.

De sfeer is informeel en betrokken. Er heerst een sterk wij-gevoel en collega's helpen elkaar waar nodig. Tegelijkertijd wordt er verwacht dat je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en zelf initiatief toont.

Je komt terecht in een administratieteam van vier collega's en werkt nauw samen met het Hoofd Administratie. Binnen dit team wordt de financiële administratie verzorgd voor alle MBB-bedrijven, waaronder ook de verschillende werkmaatschappijen.

Sinds januari 2026 werkt MBB met AFAS. Vrijwel de volledige administratie wordt hierin verwerkt. De calculaties worden nog uitgevoerd in een afzonderlijk systeem, waarbij de gegevens worden gekoppeld aan AFAS.

De vacature ontstaat doordat een collega met pensioen gaat. Je komt daarmee terecht in een bestaande functie met duidelijke werkzaamheden, binnen een organisatie waar je de ruimte krijgt om je eigen verantwoordelijkheid te nemen.