Stage Kantoorassistent - Logistiek & Administratie

Quality Handling B.V.
Locatie: Nederland
Stagefunctie: Kantoorassistent / Administratieve ondersteuning
Niveau: MBO / HBO
Stageperiode: In overleg
Aantal uur: 32-40 uur per week
Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en wil je ervaring opdoen binnen een logistiek bedrijf?
Quality Handling B.V. is actief op het gebied van warehouse & handling. Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige stagiair(e) kantoorassistent.
Tijdens deze stage ondersteun je het kantoor bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je krijgt een kijkje achter de schermen van een logistieke organisatie en leert hoe de administratieve processen een belangrijke bijdrage leveren aan een goed lopende operatie.
Wat ga je doen?
Als stagiair(e) Kantoorassistent ondersteun je verschillende werkzaamheden op kantoor. Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:

• verwerken en archiveren van documenten;
• invoeren en bijhouden van gegevens;
• ondersteunen bij de logistieke administratie;
• verwerken van e-mails en correspondentie;
• beantwoorden en doorzetten van telefoongesprekken;
• ondersteunen bij planning en afspraken;
• voorbereiden van documenten en rapportages;
• controleren van administratieve gegevens;
• bijhouden van registers en overzichten;
• ondersteunen bij urenregistratie;
• verwerken van orders en/of logistieke gegevens;
• contact onderhouden met collega's en waar nodig klanten en leveranciers;
• ondersteunen bij algemene kantoorwerkzaamheden;
• signaleren van administratieve afwijkingen en ontbrekende informatie.

Afhankelijk van jouw opleiding en leerdoelen krijg je daarnaast de mogelijkheid om zelfstandig een stageopdracht of verbeterproject uit te voeren.
Talen
Omdat Quality Handling opereert in een internationale omgeving, hebben wij als voorkeur dat je meerdere talen spreekt.
Een sterke voorkeur gaat uit naar kandidaten die:

• Nederlands spreken;
• Engels spreken;
• Mandarijn/Chinees (Mandarin) spreken

Mogelijke stageopdracht
We kijken samen met jou naar een opdracht die aansluit bij jouw opleiding.
Je kunt bijvoorbeeld werken aan:

• het verbeteren van de administratieve processen;
• digitaliseren van documenten en registraties;
• verbeteren van de structuur van het documentbeheer;
• opzetten van administratieve werkinstructies;
• verbeteren van de urenregistratie;
• ondersteunen bij het opzetten van KPI-overzichten;
• verbeteren van het leveranciers- en klantenbeheer;
• optimaliseren van de planning;
• onderzoeken hoe administratieve processen efficiënter kunnen worden ingericht.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een stagiair(e) die:

• een opleiding volgt richting Administratie, Office Assistant, Management Assistant, Secretarieel, Logistiek, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding;
• nauwkeurig en georganiseerd werkt;
• goed overweg kan met computers;
• het leuk vindt om administratieve werkzaamheden uit te voeren;
• zelfstandig kan werken, maar ook goed kan samenwerken;
• communicatief vaardig is;
• verantwoordelijkheid neemt voor de eigen werkzaamheden;
• bereid is om nieuwe dingen te leren;
• een professionele en klantgerichte houding heeft.

Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook) is een voordeel.
Wat bieden wij?
Tijdens jouw stage krijg je de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen binnen een professionele logistieke organisatie.
Wij bieden:

• een afwisselende en leerzame stage;
• persoonlijke begeleiding;
• een vaste stagebegeleider;
• een professionele kantooromgeving;
• inzicht in de administratieve processen van een logistiek bedrijf;
• kennismaking met warehouse- en handlingprocessen;
• ruimte voor een eigen stageopdracht;
• mogelijkheden om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren;
• een passende stagevergoeding, afhankelijk van opleiding en afspraken;
• een stageverklaring na succesvolle afronding.

Wat leer je?
Tijdens je stage ontwikkel je vaardigheden op het gebied van:
Administratie → Organisatie → Communicatie → Planning → Logistiek → Office Management → Procesverbetering
Je leert hoe een logistiek bedrijf administratief wordt ondersteund en hoe een goede kantoororganisatie bijdraagt aan een efficiënte bedrijfsvoering.
Interesse?
Ben jij enthousiast, nauwkeurig en wil je graag ervaring opdoen binnen een logistieke organisatie?
Stuur dan jouw CV en korte motivatie naar Quality Handling B.V.
Vermeld daarbij:

• welke opleiding je volgt;
• welk leerjaar;
• gewenste stageperiode;
• aantal uren per week;
• jouw leerdoelen;
• eventuele eisen vanuit jouw opleiding.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Quality Handling B.V.
Warehouse & Handling Nederland
qualityhandling