Senior Programmasecretaris Energieregio Noordoost-Brabant

Als senior programmasecretaris werk je vanuit het programmabureau aan het regiobrede programma voor een toekomstbestendig en duurzaam energiesysteem. Je vervult een centrale rol binnen het programmabureau, bewaakt samenhang en voortgang en zorgt dat processen zorgvuldig en tijdig verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken van samenhang en voortgang van het programma.
• Budgetbeheersing: beheren van verplichtingenadministratie, bewaken van budgetten, factuurstromen en financiële voortgang; ondersteunen bij (meerjaren)begroting en financiële verantwoording.
• Zorgen voor een goede inzet van mensen en middelen; bewaken van contracten en looptijden; coördineren van processen rondom de inzet van nieuwe medewerkers.
• Voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke processen: organiseren en faciliteren van afspraken, bestuurlijke overleggen en bijeenkomsten; zorgdragen voor verslaglegging en vastlegging van acties en besluiten; bewaken van voortgang, deadlines, afhankelijkheden en opvolging.
• Onderhouden van contact met deelnemende partijen en relevante externe partijen binnen bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, in afstemming met de regiocoördinator.
• Samen met de projectondersteuner zorgen voor overzicht en samenhang binnen het programmabureau, zicht houden op lopende processen, trajecten, acties en werkzaamheden.

Werkgebied: Noordoost-Brabant. Structurele fysieke aanwezigheid in de regio is noodzakelijk; reisafstand en reistijd mogen geen belemmering vormen voor deelname aan overleggen en bijeenkomsten.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal acht jaar aantoonbare relevante werkervaring in een secretaris-, bestuursadvies-, programmaondersteunende of vergelijkbare functie.
• Recente en aantoonbare ervaring als programmasecretaris, bestuurssecretaris, directiesecretaris of een inhoudelijk vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring in een complexe bestuurlijke samenwerkingsomgeving, bij voorkeur in regionale samenwerkingsverbanden.
• Ervaring met zelfstandig voorbereiden, organiseren, bewaken en opvolgen van bestuurlijke en ambtelijke processen.
• Kennis van en ervaring met financiële administratie, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en financiële voortgang.
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren en bewaken van programma- of bestuurlijke processen.
• Ervaring met de energietransitie.

Competenties (onmisbaar)

• Bestuurlijk en omgevingssensitief
• Procesmatig en resultaatgericht
• Analytisch en conceptueel sterk
• Zelfstandig en proactief
• Communicatief vaardig
• Verbindend
• Flexibel
• Besluitvaardig
• Nauwkeurig
• Pragmatisch en hands-on
• In staat om op verschillende niveaus te schakelen

Je komt te werken in een programma waarin ruimte is voor de mens en samenwerken centraal staat. Er is waarde voor persoonlijk contact, zowel bij fysieke als virtuele momenten. Wanneer het erop aankomt staan collegas voor elkaar klaar en wordt gezamenlijk gewerkt aan het resultaat.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 01-11-26.
• Looptijd: 13 maanden.
• Locatie: 's-Hertogenbosch.
• Aantal uren: 30 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 25-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.