Bestuurssecretaresse (Overheid)
S&Z Consultancy
Bestuurssecretaresse (Overheid)
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheer proactief complexe bestuurlijke agenda's
- Prioriteer communicatie en adviseer hierover
- Ondersteun mailboxen voor optimale planning
- Bereid wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voor
- Beheer de gezamenlijke mailbox adequaat
Wat verwachten wij?
- MBO 4 opleiding in een secretariële richting
- 2 jaar ervaring als bestuurssecretaresse bij de overheid
- Ervaring met besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
- Ervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau (pre)
Volledige vacaturetekst
Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol in een dynamische, politieke omgeving. Je ontzorgt directieleden en het bestuur door agenda's proactief te beheren en processen soepel te laten verlopen. Bij deze gemeente werk je in het hart van de lokale democratie, waarbij je profiteert van een uitstekende pensioenregeling en veel ruimte voor persoonlijke groei. Maak impact in de publieke zaak!
Startdatum: 1 december 2026
Einddatum: 1 juni 2027
Duur: 6 maanden
Sluitingsdatum: 29 oktober 2026
Publicatiedatum: 19 oktober 2026
De functieAls bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol. Je ondersteunt ongeveer twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.
Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit. Je maakt de gezamenlijke werkwijze snel eigen en zorgt dat processen soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd je overzicht, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en handelt op het juiste moment.
Wat ga je doen?- De agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden proactief beheren en bewaken.
- Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en hierover adviseren.
- Mailboxen ondersteunen om de agendaplanning zo goed mogelijk te organiseren.
- Wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voorbereiden, samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris.
- De gezamenlijke mailbox beheren en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.
Eisen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie
- Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties
Competenties:
- Klantgericht
- Samenwerken
- Stressbestendig
- Omgevingsbewust
- Politiek sensitief
- Organisatievermogen (plannen en organiseren)
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
- Proactief
- Flexibel
- Zelfstandig
- Integer
- Besluitvaardig en gedecideerd
- Empathisch
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Net geplaatst Solliciteren
