Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator)

ghi. 3395

Je gaat tijdelijk aan de slag met kwaliteitszorg en informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie. In deze opdracht werk je aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties. Daarnaast ondersteun en adviseer je collega’s bij zaakgericht werken, archivering en de juiste vastlegging en toegankelijkheid van informatie. Je levert ook een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator en ondersteunt bij de postintake en verwerking van inkomende informatie.

• Je werkt het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding verder uit, implementeert het en borgt de werking ervan.
• Je voert kwaliteitscontroles uit en signaleert verbeterkansen binnen informatiebeheer en werkprocessen.
• Je vertaalt bevindingen naar concrete verbetervoorstellen en acties.
• Je ondersteunt en adviseert de organisatie bij zaakgericht werken.
• Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
• Je draagt actief bij aan de implementatie van i-Navigator.
• Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders.

• Je brengt structuur aan en bewaakt de kwaliteit van werkzaamheden en processen.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig, bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor detail.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams.

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van iZaaksuite.

• Je hebt kennis van i-Navigator; ervaring met dit systeem is een duidelijke pré.
• Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je bent digitaal vaardig.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je bent verbindend en zoekt actief de samenwerking op.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ghi. 3395