Financieel Administratief Medewerker

Krijg jij energie van een administratie die tot op de laatste cent klopt? En vind je het een sport om uit te zoeken waarom die ene betaling nét niet matcht? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ons systeem verwerkt het grootste deel van de facturen en betalingen automatisch. Toch gaat er soms iets mis. Denk aan een afwijkend bedrag of een betaling die niet goed wordt verwerkt. Jij duikt erin, zoekt uit waar het misgaat en zorgt ervoor dat alles netjes wordt opgelost.
Je komt terecht in een betrokken en gezellig team waarin we elkaar helpen en samen naar oplossingen zoeken. We vinden het belangrijk om nauwkeurig te werken en goed samen te werken.

Jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Je controleert binnenkomende betalingen en lost afwijkingen op, zoals aanbetalingen, deelbetalingen en restbetalingen;
• Het merendeel van de verkoopfacturen wordt automatisch door het systeem verwerkt, jij behandelt en corrigeert de uitzonderingen waar nodig is;
• Je houdt openstaande facturen in de gaten, onderzoekt afwijkingen en stemt met de afdeling Aftersales af over betalingsherinneringen;
• Het controleren en verwerken van inkoopfacturen. Hiervoor werk je met ImageCapture, waarin facturen automatisch worden herkend en gecontroleerd. Bij afwijkingen onderzoek je de oorzaak en zorg je ervoor dat deze correct worden verwerkt;
• Je werkt hierbij ook veel in ons administratiesysteem Exact Globe. Hier voer je correcties uit, controleer je openstaande posten en bewaak je of ontbrekende (credit)facturen tijdig worden opgevraagd en verwerkt. Ook werk je samen met andere afdelingen om creditnota’s en verschillen of problemen met facturen op te lossen;
• Het verwerken van overige financiële transacties, zoals creditcardbetalingen en kasboekingen.