Management Assistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en het creëren van overzicht? Houd jij moeiteloos overzicht, zelfs wanneer agenda's veranderen en prioriteiten verschuiven? En ben jij iemand die altijd nét een stap vooruitdenkt? Dan is deze functie als Management Assistent iets voor jou.

Als Management Assistent ondersteun je het managementteam van zeven managers op een professionele, gestructureerde en proactieve manier. Jij bent degene die overzicht creëert, prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen. Je beheert complexe agenda's, bereidt overleggen voor, verzorgt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten. Daarbij weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende collega's, locaties, onderwerpen en prioriteiten.

Geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat afspraken, prioriteiten en voorbereidingen soepel op elkaar aansluiten.
• Je ondersteunt management overleggen, inclusief agendavoorbereiding, notulen en opvolging van acties.
• Je organiseert interne bijeenkomsten en evenementen en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen management en andere collega’s op de verschillende locaties.
• Je denkt proactief mee, signaleert wat nodig is en zorgt dat zaken efficiënt worden opgepakt.

Gevraagd

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.

Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen. Daarnaast ben je flexibel en bereid om regelmatig andere vestigingen, voornamelijk in de regio Eindhoven, te bezoeken.

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Een salaris vanaf €3.800 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een hybride werkvorm: twee dagen op kantoor en één dag flexibel, met ruimte voor flexibele werktijden.
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een functie waarin je direct samenwerkt met het management en zichtbaar impact maakt op de organisatie.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Werken binnen een internationale organisatie waar ondernemerschap en ontwikkeling worden gestimuleerd.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationale logistieke dienstverlener met een sterk wereldwijd netwerk. Vanuit de moderne locatie in Tilburg worden uiteenlopende logistieke en Supply chain-oplossingen verzorgd voor nationale en internationale klanten. Binnen de organisatie staan kwaliteit, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal, waardoor medewerkers volop kansen krijgen om door te groeien en zich verder te specialiseren.