PMO Enterprise Cloud 26100190

PMO Enterprise Cloud 26100190

ZZP niet toegestaan

Over DUO

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Zo maakt DUO goed onderwijs mogelijk. Als organisatie die werk maakt van goed onderwijs is DUO een betrouwbare, meedenkende partner voor opdrachtgevers. DUO voert als expert op het gebied van financiële en administratieve processen en als kenner van het onderwijsveld, correct en efficiënt wet- en regelgeving uit.

Achtergrond opdracht

In 2017 ontstond bij DUO het plan om een Software Defined Data Center (SDDC) als next-generation VMware platform te implementeren. Dit zou DUO de beschikking geven over een volledige software defined infrastructuur waar compute, storage en netwerk infrastructuur door middel van software zijn geïmplementeerd en geconfigureerd. In 2019 spraken DUO en ODCN met elkaar af om op dit vlak te gaan samenwerken. De logische taakverdeling: ODCN als leverancier van de SDDC-dienst en DUO als afnemer/launching customer. Dit traject onder de naam Enterprise Cloud leverde een op VMware-VCD gebaseerde multi-tenant stack op. Na een periode van 2 jaar heroriëntatie, is dit de opdrachtbeschrijving voor het Programma Cloud Transitie, voor de doorstart en afronding van EC, rekening houdend met de adviezen die DUO vanuit AcICT op dit dossier heeft ontvangen.

Opdrachtomschrijving

Ter ondersteuning van het project Enterprise Cloud zijn wij op zoek naar een ervaren PMO. Door de omgeving waarin het project zich afspeelt is affiniteit met ICT (begrippen, terminologie) een vereiste. De PMO moet zich de materie snel eigen kunnen maken om een goede bijdrage te kunnen leveren wat betreft voorbereiden van verschillende rapportages, signaleren van afwijkingen, vastleggen van juiste acties/besluiten, reviewen van documentatie, e.d. Van de PMO wordt verwacht dat zij/hij de programmamanager ontlast en ontzorgt en met haar/hem meedenkt over welke taken er kunnen worden overgenomen en/of grotendeels kunnen worden voorbereid.

Hierna in het kort een beschrijving van de taken / verantwoordelijkheden alsmede de gevraagde competenties en functie-eisen. De PMO staat in dienst van het project en legt verantwoording af aan de programmamanager. De PMO maakt onderdeel uit van een pool met PMO-collega’s van de afdeling Project- en programmamanagement van DUO. Zij/hij is in eerste instantie bedoeld voor deze opdracht, het is echter mogelijk dat zij/hij na verloop van tijd ook op ander andere opdrachten wordt ingezet.

Verantwoordelijkheden

Rechterhand programmamanager, vervangen bij afwezigheid

Project medewerkers on- en offboarden

Aanvragen voor Cloud Transitie rol (RBAC) in CA identity portal voor toegang netwerkschijf

Digitaal archief (netwerkfolder) up to date houden, mensen instrueren

Stakeholders overzicht up to date houden

Beheer urencodes in SAP

Up to date houden van CT Wiki pagina

Beheer toegang CT SharePoint

Uitvraag afwezigheid en zelf invullen voor stakeholders (management, directie, bestuur)

Maandelijks HPR (maken, input uitvragen en versturen)

Wekelijks PMT (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)

Maandelijks Stuurgroep/Programboard (plannen, voorbereiden, notuleren, acties en besluiten)

Kwartaal Sponsoroverleg -> nu MT F&S (voorbereiden)

Overleggen, workshops, sessies e.d. (plannen, ruimtes en lunch reserveren, bezoek aanmelden)

Uitjes, etentjes, borrels, afscheid (plannen, uitzoeken, reserveren, bestellen)

Risico- en issue log bijhouden (aparte sessies 1x per kwartaal)

Configuratielog (bijhouden)

Cloud mailbox bijhouden (mails beantwoorden of doorsturen)

Cloud agenda: plannen van overleggen

Maken en versturen nieuwsbrief

Documentatie audits opleveren

Voortgangsrapportage (P&C Control/CIO) input geven en uitvragen

Eisen

Opleiding / kennisniveau: Hbo/WO werk- en denkniveau

Relevante werkervaring in een project of programma omgeving (3 jaar)

Relevante werkervaring in een ICT omgeving (3 jaar)

Prince2 certificaat

Wensen

Certificaat MSP Foundation;

Ervaring met projecten binnen grote uitvoeringsorganisaties bij de overheid;

IPMA-D gecertificeerd;

Kennis van en ervaring met werken in een Agile omgeving en de Agile methodiek.

Competenties

Proactief en zelfstandig;

Nieuwsgierig;

Kwaliteitsbewust;

Verbinder;

Innovatief of verandervermogen;

Goede communicatieve vaardigheden;

Uitstekende schriftelijke vaardigheden;

Organisatie- en planningsvaardigheid;

Stressbestendig;

Inzicht in organisatorische en inhoudelijke samenhang;

Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen;

Omgevingsbewust / Politiek gevoelig.

Compliance aandachtspunten

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering verplicht

G-Rekening verplicht

Procedure

Aanbieden uitsluitend via onze portal ESD.next

Korte motivatie in motivatie-veld bij aanbiedingen

Ontvangen ook graag een toelichting op de eisen en wensen

Aanbieden in portal voor: 26 oktober 2026 16:30 uur

Gesprekken vinden plaats tussen 28 oktober 2026 en 4 november 2026.