Interim Senior Programma-/Projectmanager

Meerdere organisatiebrede verandertrajecten tegelijkertijd op koers houden vraagt meer dan goed projectmanagement. Je moet snel kunnen zien waar afhankelijkheden ontstaan, welke besluiten nodig zijn en waar eigenaarschap of capaciteit dreigt weg te vallen.

Voor een maatschappelijke organisatie binnen de zorg zoeken wij een Interim Senior Programma-/Projectmanager die tijdelijk de regie voert over een aantal belangrijke veranderopgaven.

Je beweegt gemakkelijk tussen directie, opdrachtgevers, projectteams en de dagelijkse organisatie. Daarbij ligt jouw toegevoegde waarde niet in het zelf uitvoeren van alle acties, maar juist in richting geven, prioriteren, verbinden en zorgen dat besluitvorming plaatsvindt.

Wat ga je doen als Senior Programma-/Projectmanager?
Je voert de overkoepelende regie over meerdere samenhangende programma’s en projecten binnen de organisatie.

De portefeuille bestaat uit verandertrajecten rondom onder andere organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering, digitale zorgprocessen, planning en roostering, kwaliteitsontwikkeling en implementatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Regie voeren over meerdere samenhangende programma’s en projecten;
• Bewaken van samenhang, voortgang en afhankelijkheden tussen verschillende trajecten;
• Vertalen van strategische besluiten naar concrete opdrachten, prioriteiten en mijlpalen;
• Voorbereiden van besluitvorming voor opdrachtgevers, directie en stuurgroepen;
• Adviseren over prioritering wanneer capaciteit of middelen beperkt zijn;
• Bewaken van risico’s, capaciteit, scope en voortgang;
• Zorgen dat eigenaarschap bij de juiste personen binnen de organisatie blijft liggen;
• Signaleren en escaleren wanneer besluitvorming stagneert;
• Escaleren bij onvoldoende mandaat, capaciteit of duidelijkheid over verantwoordelijkheden;
• Verbinden van interne teams, externe partijen en projectgroepen;
• Bewaken van de overgang van project naar implementatie en borging;
• Functioneel richting geven aan de projectcoördinator/projectondersteuner;
• Bepalen welke rapportages, analyses en besluitstukken nodig zijn;
• Voorkomen dat nieuwe opdrachten zonder expliciete prioritering aan de bestaande portefeuille worden toegevoegd.

Je krijgt daarbij ruimte om zelfstandig te bepalen hoe je de regie organiseert, maar werkt binnen bestaande governance en verantwoordelijkheden.

Wat neem jij mee?
We zoeken een ervaren programma- of projectmanager die snel kan landen in een complexe organisatie en niet eerst maanden nodig heeft om effectief te worden.

Dit wordt gevraagd

• HBO+/WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als senior programma- en/of projectmanager;
• Aantoonbare ervaring met complexe organisatiebrede veranderopgaven;
• Ervaring met meerdere projecten die inhoudelijk van elkaar afhankelijk zijn;
• Ervaring met directie, opdrachtgevers, stuurgroepen en senior stakeholders;
• Je kunt snel hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden;
• Je bent sterk in prioriteren en besluitvorming voorbereiden;
• Je kunt werken met informatie die nog niet altijd volledig of definitief is;
• Je combineert programma-, project- en veranderkundige expertise;
• Je weet eigenaarschap bij de juiste persoon of afdeling te houden;
• Je communiceert stevig, maar weet tegelijkertijd draagvlak te creëren;
• Je bent organisatiesensitief en begrijpt verschillende belangen;
• Je bent bereid veel op locatie aanwezig te zijn.

Sterke pré

• Ervaring binnen een zorgorganisatie;
• Ervaring met digitale zorgprocessen;
• Ervaring met organisatiebrede bedrijfsvoerings- of transformatieprogramma’s;
• Ervaring met verandering binnen een maatschappelijke of bestuurlijk complexe omgeving.

Een achtergrond buiten de zorg hoeft niet direct een bezwaar te zijn wanneer je aantoonbaar complexe veranderprogramma’s hebt geleid en snel nieuwe systemen, processen en organisatieverhoudingen kunt doorgronden.

Wat kun je verwachten?
Het betreft een tijdelijke senior opdracht met veel verantwoordelijkheid en directe zichtbaarheid binnen de organisatie.

Je kunt rekenen op:

• Een inzet van 24 tot 32 uur per week;
• Circa 6 maanden;
• Directe samenwerking met opdrachtgevers, directie en het programmateam;
• Ondersteuning door een afzonderlijke projectcoördinator/projectondersteuner;
• Veel ruimte om binnen jouw opdracht zelfstandig regie te voeren;

Werkomgeving
Je gaat tijdelijk aan de slag binnen een maatschappelijke zorgorganisatie die tegelijkertijd aan verschillende belangrijke veranderopgaven werkt. Deze trajecten raken zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als digitale ondersteuning, planning, zorgprocessen, kwaliteit en organisatieontwikkeling. Daardoor zijn er veel onderlinge afhankelijkheden en verschillende belangen. Je schakelt rechtstreeks met senior stakeholders en moet in staat zijn om ook in een omgeving met verschillende perspectieven koers te houden.

Persoonlijke stijl is daarbij belangrijk. De organisatie zoekt geen programmamanager die uitsluitend vanuit modellen en rapportages stuurt, maar iemand die zichtbaar is, prettig samenwerkt en voldoende draagvlak weet te creëren om veranderingen daadwerkelijk uitgevoerd te krijgen.

Je bent benaderbaar en verbindend, maar durft tegelijkertijd keuzes bespreekbaar te maken en te escaleren wanneer dat noodzakelijk is.

Werklocatie
De opdracht bevindt zich in de regio Gooi en Vechtstreek. De regio is onder andere goed bereikbaar vanuit Almere, Utrecht, Amersfoort, Baarn, Huizen, Hilversum, Bussum en Naarden.

Reageren via LN Staffing
Heb jij ruime ervaring met complexe programma’s en projecten en kun je snel de regie pakken binnen een organisatie waarin meerdere veranderingen tegelijkertijd lopen? Dan maken wij graag kennis met je. Bel, app of mail met Viresh Totasingh voor meer informatie of reageer direct via de sollicitatieknop. Wij nemen snel contact met je op om jouw ervaring, beschikbaarheid en tarief te bespreken.