Teamsecretaresse I 24 - 32 uur

Voor een professionele organisatie in de regio van Soest zoekt Pienk een ervaren, parttime Team Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat agenda’s, bijeenkomsten en administratieve processen soepel verlopen.

Samen met twee collega’s vorm je het secretariaat. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen, veel afwisseling en ruimte voor eigen initiatief. Bovendien kun je jouw werkzaamheden mede afstemmen op je talenten en interesses.

Je werkt vanuit kantoor, waar professionaliteit en een informele werksfeer hand in hand gaan en je welkom bent bij het team!

Je organiseert, coördineert en ondersteunt uiteenlopende werkzaamheden binnen de organisatie. Daarbij houd je overzicht en zorg je dat afspraken en activiteiten goed geregeld zijn.

• Beheren van complexe agenda’s en bewaken van afspraken;
• Plannen en organiseren van gesprekken, bijeenkomsten en sessies;
• Ondersteunen bij projecten en opdrachten;
• Redigeren en verzorgen van offertes en andere documenten;
• Voorbereiden van bijeenkomsten en beheren van benodigde materialen;
• Uitvoeren van algemene secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• Fungeren als aanspreekpunt voor praktische zaken op kantoor;
• Afstemmen met collega’s en zelfstandig signaleren wat er nodig is.

Dit is een brede secretariële functie waarin je verder kijkt dan je eigen takenpakket. Je krijgt verantwoordelijkheid, denkt mee over de organisatie en hebt ruimte om werkzaamheden op te pakken die aansluiten bij jouw kwaliteiten.

De combinatie van afwisselende werkzaamheden en samenwerken met een betrokken team maakt dit een prettige plek voor een ervaren secretaresse die graag zelfstandig werkt en tegelijkertijd de samenwerking opzoekt.

Deze parttime functie past bij een ervaren secretaresse die graag vooruitdenkt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je bent servicegericht, communicatief vaardig en houdt ook bij drukte het overzicht. Je neemt initiatief, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is zonder dat iemand je daar steeds op hoeft te wijzen. Daarbij ben je een prettige collega die graag samenwerkt.

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring als secretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en organisatorische ondersteuning;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office;
• Beschikbaarheid parttime voor 24 tot 32 uur per week. Je werkt in deze functie op kantoor.

Je plant en organiseert gestructureerd en stelt gemakkelijk prioriteiten. Bij wijzigingen schakel je snel en houd je oog voor details en deadlines. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en communiceert helder met collega’s. Met jouw positieve instelling draag je bij aan een prettige samenwerking binnen het team.

Je komt rechtstreeks in dienst bij een professionele organisatie met een informele cultuur. Je krijgt een afwisselende functie met eigen verantwoordelijkheid, betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van € 3.500 tot € 4.250 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een dienstverband voor 24 tot 32 uur per week;
• Een resultaatafhankelijke bonus;
• 26 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een uitstekende pensioenregeling, waarbij ook je partner kan deelnemen;
• Een laptop en mobiele telefoon die je ook privé mag gebruiken;
• Regelmatige teambijeenkomsten en uitjes.

In deze functie combineer je zelfstandigheid en afwisseling met samenwerken in een betrokken team. Je krijgt de ruimte om jouw ervaring in te zetten en je rol verder vorm te geven.