Manager Bedrijfsvoering

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je zorgt dat de ondersteunende disciplines optimaal bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie en het primaire proces. Je opereert integraal en draagt samen verantwoordelijkheid voor de koers en ontwikkeling van de organisatie.

• Onder jouw verantwoordelijkheid vallen: Financiën, Facilitair, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief.
• Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en bedrijfsvoering.
• Je verbindt bedrijfsvoering nadrukkelijk met het primaire proces en vertaalt strategische doelstellingen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering.
• Je zorgt voor samenhang tussen verschillende disciplines en stimuleert samenwerking over vakgroepen en teams heen.
• Je creëert duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en geeft medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om zich te ontwikkelen.
• Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering en levert als MT-lid een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de gehele organisatie.

• Verder richting geven aan de digitalisering van de informatiehuishouding en werkprocessen en de digivaardigheid van medewerkers.
• Verantwoordelijk voor de verdere implementatie van systemen (Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS, Peple/Visma) binnen een samenhangend applicatielandschap.
• Positionering binnen het gemeentelijke ICT Samenwerkingsverband.
• Herverdeling en juiste positionering van taken, met name bij de administraties.
• Verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden.
• Zorgdragen voor organisatie van taken voortkomend uit veranderende wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, NIS2, BIO2).
• Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en afspraken met gemeenten daarover.
• Zorgdragen voor de verhuizing naar en het landen in de nieuwbouw.
• Ondersteunen en initiëren van personele en teamgerichte ontwikkelingen.
• Ondersteunen en initiëren van procesverbeteringen.

• Je geeft rechtstreeks leiding aan de genoemde vakgroepen (ca. 40 FTE), met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals.
• Je bent lid van het managementteam.
• Je legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

• Academisch werk- en denkniveau.
• Ruime managementervaring.
• Ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.
• Ervaring binnen een publieke, maatschappelijke of bestuurlijke omgeving.
• Vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Ervaring met veranderprocessen en een duidelijke visie op integraal werken en dienstverlening.
• Uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 15-11-26.
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Arnhem.
• Aantal uren: 24-32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 22-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.