Junior secretaresse

In deze rol ondersteun je de directie en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt. Je werkt in een middelgroot team van 4-6 collega’s secretariaat/directieondersteuning in een informele, creatieve werkomgeving.

• Beheer je agenda’s, plan je afspraken en organiseer je interne en externe meetings.
• Ontvang je gasten en handel je inkomende telefoon en e-mail professioneel af.
• Verzorg je correspondentie, notuleer je vergaderingen en stel je documenten en presentaties op.
• Houd je administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen netjes bij.
• Denk je actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen.

Bij ons kun je je werk serieus nemen zonder dat je privéleven eronder lijdt. Je werkt in een hecht, creatief team waar hard werken, humor en ruimte voor jezelf hand in hand gaan. Zo houd je energie over voor sporten, vrienden, je studie of gewoon een avond op de bank.

• Bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.700.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Gemiddeld 32 uur per week, minimaal 30 uur.
• Flexibele werktijden in overleg met je team.
• Veel eigen verantwoordelijkheid en korte communicatielijnen.
• Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling.
• Inspirerende mediacultuur, achter de schermen bij producties.
• Dagelijks goed verzorgde lunch op kantoor.
• Veilige, inclusieve en informele werksfeer.
• Mogelijkheid om opnames, events en theater bij te wonen.

Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die structuur, service en communicatie moeiteloos combineert.

• Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Secretarieel of Management Assistant
• Minimaal 1 jaar ervaring in secretariële of ondersteunende functie
• Goede beheersing Microsoft 365; ervaring met AI-tools is pré
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels, mondeling en schriftelijk
• Discreet, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, georganiseerd en servicegericht

Dit onafhankelijke mediabedrijf in Amsterdam werkt samen met zenders, omroepen, theaters, evenementenlocaties en merken, en groeit gestaag in de wereld van media, live-entertainment en theaterproducties.

Je komt terecht in een middelgroot secretariaats- en directieondersteuningsteam van 4-6 collega’s, in een informele, professionele kantooromgeving waar veel wordt samengewerkt. Voel je je aangesproken door deze werkomgeving? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.