Projectmanager/Kwartiermaker -Operationele ondersteuning voor OPON

In het kort: Je gaat als projectleider/kwartiermaker de operationele ondersteuning coördineren en doorontwikkelen, financiële en inkoopprocessen bewaken, contracten en materieel beheren en verbeteringen in processen en samenwerking binnen de organisatie realiseren.

Binnen de Afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) levert Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte (THOR) een belangrijke bijdrage aan een veilige en leefbare stad. Voor het team Stafondersteuning zoeken we een ervaren Projectleider/Kwartiermaker Operationele Ondersteuning (OPON).

OPON is het kloppend hart van de operationele organisatie. Het team ondersteunt de uitvoering op het gebied van bedrijfsvoering, financiën, materieelbeheer, contractmanagement, leveranciersmanagement en aanbestedingstrajecten.

Je komt terecht in een compact en betrokken cluster van drie collega's, dat onderdeel is van een grotere afdeling van ongeveer dertig medewerkers bestaande uit beleidsmedewerkers, juridisch adviseurs en ondersteunende professionals. Binnen deze rol ben jij degene die overzicht houdt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.

Wat ga je doen?
Als Projectleider/Kwartiermaker OPON ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere ontwikkeling van de operationele ondersteuning. Je brengt structuur aan in een omgeving waar dagelijks veel speelt en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en disciplines.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Coördineren en bewaken van de werkzaamheden binnen OPON.
- Zorgdragen voor een juiste en tijdige uitvoering van financiële processen.
- Budgetbewaking, factuurcontrole en financiële monitoring.
- Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten.
- Contract- en leveranciersmanagement.
- Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.
- Adviseren van management en stakeholders over procesverbeteringen.
- Opstellen en borgen van werkafspraken en procesbeschrijvingen.
- Verbinden van operatie, ondersteuning en management.

Wat maakt deze functie interessant?
- Je vervult een sleutelrol binnen een organisatie die direct impact heeft op de stad.
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen verder te professionaliseren.
- Je werkt samen met uiteenlopende disciplines, van teamleiders tot financiële adviseurs en inkoopspecialisten.
- Je draagt zichtbaar bij aan de continuïteit en kwaliteit van de operationele ondersteuning.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Ervaring met SAP en het beheren van financiële en operationele administraties binnen een complexe organisatie.
- Aantoonbare kennis van operationele ondersteuning
- Ervaring met financieel beheer, materieelbeheer, contractmanagement en aanbestedingen.
- Daarnaast is inzicht vereist in de samenhang tussen operationele processen, bedrijfsvoering en ondersteuning.
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen
- Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie.
- Kennis van operationele ondersteuning binnen toezicht-, handhavings- of uitvoeringsorganisaties.
- Ervaring met procesoptimalisatie en het inrichten van ondersteunende processen.

Competenties
- Grenzen durft te stellen en verwachtingen goed kan managen.
- Stressbestendig blijft in een dynamische en soms hectische werkomgeving.
- Structuur aanbrengt zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
- Zelfstandig werkt en tegelijkertijd een echte teamspeler is.
- Sterk is in communicatie en gemakkelijk schakelt met verschillende stakeholders.
- Resultaatgericht werkt en afspraken nakomt.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Nee
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.