Operationeel / Administratief logistiek medewerk(st)er

De operationeel/administratief medewerker is een allround kantoorfunctie binnen Trexico Logistics en dient als eerste aanspreekpunt voor klanten. In deze rol ondersteun je klanten van A tot Z bij het verwerken van uiteenlopende logistieke verzoeken, zowel inbound als outbound. Je bent de verbindende schakel tussen klant, magazijn en transport en zorgt dat processen correct en tijdig worden uitgevoerd.
De werkzaamheden vragen om een gestructureerde werkwijze gecombineerd met flexibiliteit en klantgerichtheid. Communicatie vindt plaats via telefoon en e-mail, in zowel het Nederlands als het Engels.
Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel in persoonlijk klantcontact, ook wanneer de druk toeneemt. Flexibiliteit en probleemoplossend vermogen zijn belangrijk om snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en klanten. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team en in samenwerking met andere afdelingen. Affiniteit met logistieke processen en administratieve systemen is noodzakelijk om het werk effectief uit te voeren.
Je hebt de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen, staat open om te leren en pakt nieuwe werkzaamheden snel op. Binnen Trexico Logistics zijn er mogelijkheden om door te groeien, waarbij eigen initiatief en inzet worden gewaardeerd.

Gevraagd

Taken en verantwoordelijkheden
1. Verwerken en aanmaken van inkomende orders in het systeem.
2. Aanmaken van uitgaande orders en overdracht aan het magazijnpersoneel.
3. Opvolgen van uitgaande orders, inclusief transportboeking of afstemming met klanten bij afhaling.
4. Bijhouden van voorraden en uitvoeren van voorraadtellingen voor klanten.
5. Opmaken en controleren van vrachtdocumentatie.
6. Onderhouden van dagelijks contact met klanten over orders, levertijden en vragen.
7. Afstemmen met het magazijn om een soepel en correct logistiek proces te waarborgen.
8. Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen in service en processen.

Aanbod

Als familiebedrijf kennen we een flexibele instelling met betrekking tot gezinssituaties, sociale omstandigheden en saamhorigheid.
We betalen een goed salaris, meestal boven CAO niveau op basis van ervaring, kennis en kwaliteit.
Voor personeelsleden die zich verder willen ontwikkelen in kennis zijn er altijd mogelijkheden om cursussen te volgen.

Waar je gaat werken

Trexico Logistics is een full-service dienstverlener met eigen opslagcapaciteit voor 30.000 pallets en is gevestigd in een nieuw bedrijfspand in Gilze.Er is een eigen douane afdeling, E-fullfilment en traditionele opslag, operationele afdeling met 4 enthousiaste medewerkers, wereldwijd klanten en een gezellige groep van 25 medewerkers die de dagelijkse logistieke opdrachten voor deze klanten klaren.Trexico Logistics kent een brede variatie aan klanten die de dagelijkse werkzaamheden afwisselend maken.