Directie Assistent - Advocatenkantoor Amsterdam

Vacatureomschrijving

Als Directie Assistent heb jij een brede rol die onder meer bestaat uit de volgende werkzaamheden: 

• Voorbereiden van meetings en trainingen, notuleren en het beheren van de agenda's; 
• Voorbereiden, aanpassen en uitwerken van (juridische) documenten, pitches en presentaties;
• Printen, scannen en kopiëren van documenten;
• Opzetten, bijhouden en archiveren van dossiers; 
• Verzorgen van alle in- en uitgaande correspondentie, zoals e-mailverkeer, poststukken, presentaties en rapporten; 
• Boeken van zakenreizen en accommodaties.

Gevraagd

De ideale kandidaat beschikt over de volgende criteria:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening; 
• 32-40 uur beschikbaar;
• Achtergrond in de juridische sector (pré);
• Goede beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en in staat om andere systemen snel eigen te maken;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je bent stressbestendig en je kunt omgaan met veel ad hoc werkzaamheden;
• Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en je kunt overzicht houden;
• Je bent proactief en je kunt goed zelfstandig werken;
• Je werkt zeer secuur en bent goed in het stellen van prioriteiten.

Aanbod

Voor deze rol wordt een salaris geboden rond de €4000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband en is afhankelijk van kennis en ervaring. Ik vertel je tijdens een persoonlijk gesprek graag meer over de functie, organisatie en arbeidsvoorwaarden!

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever. 

Bedrijfsomschrijving

Een mooie rol als Directie Assistent in hartje Amsterdam!

Wij zijn voor een internationaal advocatenkantoor op zoek naar een ervaren Directie Assistent, In deze rol ben jij o.a. verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het team. Dit realiseer jij door de meest uiteenlopende taken uit handen te nemen. In deze rol heb jij veel vrijheid in het uitoefenen van jouw taken en daarnaast ook veel verantwoordelijkheden. Zo houd jij je onder meer bezig met het beheren van de agenda's en voer je diverse secretariële taken uit. 

Voel jij je thuis in een zakelijke omgeving? En ga jij graag een extra mile voor jouw collega's? Ik kom graag met je in contact!