Medisch Secretaresse Vitalys Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als medisch secretaresse bij Vitalys ondersteun je ons medisch team en onze chirurgen op administratief en secretarieel gebied. In jouw rol draag jij zorg voor de juiste invoering van de DOT-registratie en het valideren hiervan, voor poliklinische patiënten. Jij handelt op een gastvrij en duidelijke manier zaken af die via de telefoon en mail die bij ons secretariaat binnenkomen. Je kunt hierbij denken aan vragen van patiënten of andere disciplines in huis en onder andere vragen vanuit andere instellingen/ziekenhuizen/zorgverzekeraars.

Tevens verzorg je de correspondentie naar huisartsen en naar andere instanties/instellingen. Tot slot ben je aanspreekpunt voor onze chirurgen en verzorg je overige ondersteunende werkzaamheden.

Werken in het team medisch secretaresses:

Wij zijn een hecht en dynamisch secretariaat van zes collega’s die dagelijks met veel plezier en flexibiliteit samenwerken. Geen dag is hetzelfde bij ons: de afwisseling in taken houdt het werk boeiend en uitdagend.
We zoeken een enthousiaste medisch secretaresse die niet alleen organisatorisch sterk is, maar ook een fijne toevoeging is aan ons team. Ben jij die collegiale, energieke multitasker met een glimlach? Dan maken we graag kennis met jou!

Vitalys is een kliniek tegen overgewicht, en onderdeel van topklinisch ziekenhuis Rijnstate. Vanuit het hele land worden patiënten met obesitas naar ons verwezen. Het is een polikliniek waarbij chirurgen, internisten, MDL-artsen, leefstijlcoaches, diëtisten, psychologen, verpleegkundigen, physician assistants én verpleegkundig specialisten samenwerken om de uitdagende problematiek bij patiënten met obesitas te diagnosticeren en te behandelen. Wetenschappelijk onderzoek staat bij ons hoog in het vaandel en we hebben een van de grootste onderzoeksafdelingen van Nederland op het gebied van obesitas.

Obesitas is een chronische aandoening waar wij met uiteenlopende professionals gelukkig wat in kunnen betekenen. Denk aan het begeleiden van onze patiënten bij het aanleren van een nieuwe gezonde leefstijl. Wij verzorgen gedurende 5 jaar de voor- en nazorg van bariatrische ingrepen. Daarnaast bieden we behandelingen met medicatie en andere (niet verzekerde) preventieve zorg. Vitalys kenmerkt zich als een organisatie met veel samenwerkingsverbanden.

Wetenschappelijk onderzoek en verbeteringen in kwaliteit van zorg staan bij ons al jaren hoog in het vaandel. Wij hebben één van de grootste onderzoeksafdelingen van Nederland op het gebied van bariatrische chirurgie.

Het team Vitalys bestaat uit een ervaren team van uiteenlopende professionals zoals bariatrisch chirurgen, verpleegkundig specialisten, verpleegkundigen, onderzoekers en een enthousiaste groep medische secretaresses en planners.

• Diploma mbo-niveau 4, medisch secretaresse
• Aantal jaren relevante werkervaring bij voorkeur binnen een complexe zorgorganisatie.
• Je bent representatief, een visitekaartje voor Vitalys.
• Je bent flexibel en speelt gemakkelijk in op onverwachte situaties.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, je kijkt vooruit en hebt een natuurlijke sensitiviteit.
• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als in schrift.
• Je werkt nauwkeurig, zet de puntjes op de i en vormt een baken van rust.
• Jij bent initiatiefrijk en denkt mee in het verbeteren van de dienstverlening van Vitalys.

• Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de cao-ziekenhuizen.
• FWG 45 (min. € 3.041,-/max. € 4.095,- bruto p.m. o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.). Inschaling hangt af van genoten opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week voor de duur van 12 maanden, bij goed functioneren volgt een verlenging.

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 12 juni 2025. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bibiche Aarts (manager) via 088 005 5970 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. De gesprekken vinden plaats op donderdag 19 juni.

Gevraagd