Administratief medewerker Breda • ViaJou werving & selectie

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

•    Het is een afwisselende functie waarbij je schakelt met andere afdelingen
•    Je komt te werken in een groeiende organisatie, waar een prettige werksfeer heerst
•    De werkcultuur is dynamisch, hands-on en pragmatisch met een vlakke organisatiestructuur en korte beslissingslijnen
•    Je komt te werken in een prachtig nieuw pand met state-of-the-art faciliteiten, een werkcafé en lichte, open ruimtes die passen bij de open cultuur
•    Salaris tussen de €2800,- - €3500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week

Als administratief medewerker ondersteun je jouw collega’s op de afdeling inkoop en financiën. De inkoper is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele inkoop en planning. Jij verwerkt de bijbehorende administratie en houdt ook toezicht op diverse processen. De afdeling inkoop ondersteunt sales door offertes op te vragen bij de leveranciers en zorgt voor een correct artikelbestand. Samen met je collega van Inkoop zijn jullie de sleutel tussen het magazijn, de salesafdeling, leveranciers en de financiële administratie. Je bent dan ook in staat gemakkelijk en snel te schakelen. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat er rust ontstaat op beide afdelingen en ontzorgt. 

Inkoop administratieve taken:   
•    Je bent medeverantwoordelijk voor het controleren en administratief verwerken van ontvangen orderbevestigingen
•    Je bewaakt de bevestigde leverdata door leveranciers en draagt zorg aan de kwaliteitswaarborging van de producten
•    Het administratief verwerken van inkomende goederen, dit doe je in samenwerking met de verschillende magazijnen van de organisatie binnen Nederland
•    Je analyseert, controleert en verwerkt prijslijsten van leveranciers in het ERP-systeem. Zo zorg je ervoor dat de organisatie altijd met de juiste prijs rekent
•    Je draagt zorg bij aan het optimaliseren van de voorraad
•    Je neemt wekelijks deel aan operationele meetings

Financiële administratieve taken:
•    Boeken van inkoopfacturen
•    Boeken van bankenoverzichten
•    Facturatie uitgaande zendingen
•    Verwerken crediteuren betaalbatches
•    Aanmaken van nieuwe debiteuren & crediteuren

Gevraagd

•    Minimaal een afgeronde Mbo niveau 4 opleiding
•    Fulltime (40 uur) beschikbaar
•    Enkele jaren ervaring binnen een administratieve functie
•    Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
•    Je bent nauwkeurig en je hebt oog voor detail
•    Je hebt een proactieve houding en een hands-on mentaliteit
•    Je bent zelfredzaam en kan goed met verantwoordelijkheid omgaan
•    Pre als je ervaring hebt met MS Dynamics NAV

Waar je gaat werken

Economische groei, werkgelegenheid en innovatie zijn alleen maar mogelijk met razendsnelle en betrouwbare glasvezelverbindingen en systemen. Voor een perfecte levering van deze diensten aan particuliere en zakelijke klanten hebben telecomoperators en serviceproviders een feilloze infrastructuur nodig. Betrouwbare netwerken die grote hoeveelheden data ongehinderd met hoge snelheid transporteren. Onze opdrachtgever is een toonaangevende integrator van end-to-end connectiviteitsoplossingen voor de segmenten Telecom, Infrastructuur, Energie en Datacenter.

Hun uitgebreide portfolio omvat meer dan 90.000 producten van 1.500 verschillende toonaangevende leveranciers, waarmee ze streven naar netwerkoplossingen die voldoen aan de behoeften van de klanten. Het toegewijde team van meer dan 2.000 professionals, verspreid over 19 verschillende landen, werkt dagelijks hard om de toekomst van wereldwijde communicatienetwerken vorm te geven.

Het is een gezonde, sterke organisatie. Commerciële slagvaardigheid, technische knowhow en logistieke procesbeheersing zijn belangrijke pijlers binnen het bedrijf. Jouw nieuwe collega’s zijn gedreven, nuchter, hands-on en enthousiast!

Bedrijf in vijf woorden: dynamisch, hands-on, pragmatisch, gedreven, no-nonsense