Medewerker Administratie Capelle aan den IJssel • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij een essentiële rol spelen binnen een financiële administratie die volop in ontwikkeling is? Ben je scherp op cijfers, kritisch op processen en denk je altijd in oplossingen? Dan ben jij de schakel die wij zoeken.

Als medewerker midoffice ben jij de spil in het administratieve proces van inkoop- en verkoopfacturen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel, accuraat en tijdig verloopt — van registratie tot betaling. Met jouw oog voor detail, communicatieve vaardigheden en drive om continu te verbeteren, draag je bij aan een foutloze administratie en een sterke samenwerking tussen finance, operatie en management. Jouw taken bestaan uit:

• Verwerken van inkoopfacturen: Registreren, boeken en verwerken van facturen; bewaken van aansluiting en betaaltermijnen; voorbereiden van betalingen.
• Doorbelasting en correcties: Doorbelasten van externe kosten aan opdrachtgevers en afhandelen van disputen in de crediteurenadministratie.
• Ondersteuning bij audits: Bijdragen aan interne financiële controles en audits.
• Procesoptimalisatie: Signaleren van knelpunten in het Purchase-to-Pay proces en implementeren van verbetervoorstellen; opstellen van werkinstructies.
• Communicatie & rapportage: Opstellen van analyses en rapportages; adviseren van stakeholders en oplossen van procesmatige knelpunten.

• Een goed salaris, inclusief reiskosten- en thuiswerkvergoeding
• Hybride werken met een ingerichte thuiswerkplek
• Flexibel keuzebudget voor o.a. extra verlofdagen of pensioen
• Korting op een sportschoolabonnement en dagelijks vers fruit op kantoor
• Onboardingprogramma voor een vliegende start
• Toegang tot een breed aanbod aan opleidingen en trainingen

Je maakt deel uit van het Purchase 2 Pay-team, een hechte club van 7 collega’s binnen de Finance-afdeling (25 medewerkers). Samen beheren jullie de financiële processen van alle Nederlandse activiteiten binnen de organisatie. Het team is divers in leeftijd en achtergrond, en er is volop ruimte voor jouw inbreng en ideeën. Ze werken met onder andere FinCom en MS Office. En ja — thuiswerken kan, maar ze vinden het ook belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor te ontmoeten.

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of financiële functie
• Kennis van financiële processen en verbetermethodieken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Analytisch, accuraat en communicatief sterk
• Proactieve en resultaatgerichte instelling
• Flexibel en stressbestendig

Voor indiensttreding is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

en bouw mee aan een efficiëntere en sterkere financiële administratie!