Financial Administrator De Lier

Vacatureomschrijving

Ben jij nauwkeurig, analytisch en procesmatig en een administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een opdrachtgever in De Lier zijn wij op zoek naar een Business Partner. Deze opdrachtgever is producent van golfkarton en inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf met ruim 500 werknemers. De organisatie houdt zich bezig met het produceren en verwerken van golfkarton, het opzetten van golf- en massiefkarton verpakkingen en fungeert als groothandel en transporteur. Iedere dag maken ze met een groot team 2,5 miljoen verpakkingen die geleverd worden in Nederland, België, Duitsland, Verenigd Koninkrijk, Frankrijk en Ierland. Zij groeien hard en hebben stevige ambities voor de toekomst. Inmiddels zijn ze de grootste onafhankelijke producent van golfkarton in Europa. Teven wordt er momenteel een tweede fabriek gebouwd in De Lier, met als doel de productiecapaciteit te verdubbelen.

Om maar met de deur in huis te vallen: Bij onze opdrachtgever is de dynamiek de laatste jaren groot. Dit heeft alles heeft te maken met de enorme groei die ze doormaken. De groei die er onder andere voor heeft gezorgd dat er op dit moment een tweede productielocatie in De Lier wordt gerealiseerd. Om de positieve flow in goede banen te leiden zijn ze ter uitbreiding van het finance team op zoek naar een Financial Administrator.
Jij bent het sterkst achter de schermen, nauwkeurig, analytisch en procesmatig. Een administratieve duizendpoot in hart en nieren. Iemand die ervan houdt om mee te denken en die niet terugdeinst om voorstellen aan te dragen wanneer het ook anders kan.
Verder bestaat je takenpakket uit:

• Constateren en signaleren (volgen) van de betalingen/transacties binnen de liquiditeitspositie.
• Overleggen met leidinggevende welke facturen betaalbaar gesteld kunnen worden en welke betalingen worden opgehouden.
• Vergelijken van betalingen met openstaande factuurbedragen, achterhalen en oplossen van verschillen.
• Uitzoeken en oplossen van foutieve transacties m.b.t. ontvangsten en betalingen.
• Verrichten van handmatige betalingen conform procedure.
• Assisteren bij bepaalde boeken t.b.v. afsluiten per periode van grootboekrekeningen.
• Assisteren (zoals specificaties voor jaarwerk, tussentijdse overzichten, grootboekaansluiting, personele kosten) bij samenstellen van balans en resultatenrekening/jaarrekening.
• Verzorgen van wettelijke verplichte aangiften en afdrachten van btw.
• Opstellen en aanleveren van diverse overzichten.
• Controleren van orders op aanwezigheid van goedkeuring en controleren van facturen op overeenstemming met order- en klantgegevens.
• Opmaken van specificaties bij jaarrekening.

De ideale Financial Administrator:

• Heeft minimaal een afgeronde MBA of financiële/bedrijfseconomische hbo-studie
• Heeft minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail en gericht op het voorkomen van fouten
• Is gewend zelfstandig te werken, maar werkt ook goed in teamverband

• Een salaris tussen €2500 en €3500
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Contract voor onbepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
• Ruimt om te groeien