Teamsecretaresse / Office Assistent, Enkhuizen Enkhuizen

Vacature in het kort

Jouw taken zijn heel divers, van inkoopbeheer tot het organiseren van duurzame programma’s. Je werkt in een team dat bloemen- en groentezaden distribueert. We bieden een goed salaris, een groene werkomgeving, reiskostenvergoeding, vakantietoeslag, pensioenregeling, en toegang tot online trainingen. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een Management Assistent voor 32-38 uur in de week in Enkhuizen. Het gaat om een tijdelijke positie voor de duur van 1 jaar.

Als management assistent ben je de organisatorische ruggengraat van twee afdelingen deze organisatie: Productie & Supply en HR. Vanuit deze rol zorg je voor een soepele werking van de afdelingen. In totaal bied je ondersteuning aan ongeveer 40 collega’s in binnen-en buitenland. Je bent proactief, nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit, essentieel voor het succes van onze teams.

Dit ga je doen:

• Inkoopbeheer: Aanmaken van inkooporders en uitvoeren van handmatige betalingen.
• Leveranciersrelaties: Onderhouden van contacten met leveranciers om een tijdige en efficiënte levering van middelen te waarborgen.
• Reismanagement: Boeken van reizen voor teamleden.
• Duurzame Inzetbaarheid: Initiëren en organiseren van programma’s ter bevordering van duurzame inzetbaarheid.
• Pensioencoördinatie: Coördineren van pensioengesprekken.
• Tijdsbeheer: Beheren van de tijdsregistratie van medewerkers.
• Projectondersteuning: Assisteren bij internationale projecten van de afdeling Productie & Levering.
• Vergaderbeheer: Notuleren van vergaderingen.
• Voorraadbeheer: Bestellingen plaatsen en voorraadniveaus beheren.
• Administratieve taken: Algemene administratieve ondersteuning bieden.

 

Waar ga je werken?

Dit bedrijf is een vooraanstaande speler in de agri-business. Zij zijn vertegenwoordigd in 90 landen. Het team in de Sead-Valley in Enkhuizen richt zich op de wereldwijde distributie van bloemen- en groentezaden. Bij elke stap - ontvangst, schoning, behandeling, verpakking en verzending - staat kwaliteit centraal.

Wat vragen wij?

§ Je hebt minimaal een MBO+/HBO werk- en denkniveau

§ Je brengt minstens 5 jaar ervaring mee in een vergelijkbare ondersteunende rol, bijvoorbeeld als secretaresse, office manager, in de eventplanning.

§ Je bent vaardig in zowel Nederlands als Engels en kunt goed communiceren in beide talen.

§ Je bent een teamspeler die ook zelfstandig uit de voeten kan.

§ Je bent flexibel, georganiseerd en blijft nauwkeurig, zelfs onder druk. In deze rol moet je goed grenzen kunnen bewaken en prioriteiten stellen.

§ Je bent bereid minimaal 3 dagen per week op locatie in Enkhuizen te werken.

Dit biedt Adecco jou!:

·        Een goed maandsalaris op basis van ervaring; startend vanaf €3257,- per maand

·        Een groene werkomgeving met leuke collega’s;

·        Reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer;

·        8,33% vakantie toeslag en 25 vakantiedagen op fulltime basis;

·        Deelname aan een pensioenregeling;

·        Toegang tot de Adecco Academy, een online systeem met 150+ trainingen en cursussen.