Management Assistent GGD Twente Enschede

Vacature in het kort

Hou je van het bijhouden van nieuws over Corona en wil je graag helpen met de aanpak ervan? Dan is deze baan iets voor jou. Je werkt in een team en ondersteunt op verschillende manieren. Het werk is afwisselend en vraagt om flexibiliteit. Je zorgt dat alles goed loopt en helpt waar nodig. Je werkt in een leuk team en de sfeer is fijn. Dit is een kans om iets goeds te doen en te leren in een belangrijk veld. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Volledige vacaturetekst

Zie jij het als een uitdaging om je globale kennis rondom Corona actueel te houden. Deze verandert namelijk geregeld. Jij wil graag iets betekenen voor onze inwoners en hun gezondheid. Ook wil je samen met de GGD een bijdrage leveren aan de aanpak van Corona in Twente. Je werkt 36 uur per week.

Klinkt dit goed? Lees dan snel verder.

Wat bieden wij jou

• Verdienen tussen €17,09 en €24,26 o.b.v. 36 uur
• Tot het einde van 2024
• Leuke en informele sfeer
• Leuke collega's
• 36 uur per week
• Veelzijdige functie

Wie ben jij

De werkzaamheden kunnen snel variëren, maar jij voelt je als een spin in het web. Dit vraagt veel flexibiliteit van jou en je collega’s. Ook ben je een doener en durf je snel en zelfstandig aan de slag te gaan. Snel schakelen en handelen zit in je bloed, want dat is noodzaak voor deze functie.

Deze baan past perfect bij jou als jij je in het volgende herkent;

• Jij communiceert helder en duidelijk en bent klantgericht
• Jij kunt goed werken in teamverband
• Jij bent accuraat en zorgvuldig
• Jij overziet het grote geheel en blijft rustig ook al komen er veel dingen op je af
• Jij bent flexibel: geen 08.00 - 17.00 uur mentaliteit
• Jij bent enthousiast en denkt in mogelijkheden
• Jij bent in bezit van senioriteit als management ondersteuner
• Jij hebt enige politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Wat ga je doen

Als managementassistent bij de afdeling corona is geen dag hetzelfde. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en daadkrachtige managementondersteuning. De corona afdeling is snel groeiend, dynamisch en vraagt veel flexibiliteit van jou en je werkzaamheden. Je kunt snel schakelen en stemt, waar nodig, af met je collega’s. Moeiteloos stel je prioriteiten en signaleer je vroegtijdig eventuele knelpunten. Je pakt werkzaamheden proactief op en toont initiatief. Je verzorgt o.a. het telefoon-, agenda- en mailbeheer. Je geeft niet op en maakt af waar je aan begint. Dit doe je samen
met jouw directie collega’s;

• Agendabeheer
• Voorbereiden/notuleren van vergaderingen
• Diverse secretariële/administratieve werkzaamheden
• Beheren van diverse mailboxen en daaruit voortkomende acties uitzetten/afhandelen
• Het bewaken van actiepunten en deadlines
• Veelzijdigheid bij verschillende afdelingen

Waar ga je werken

Je gaat aan het werk op het Twentehuis in Enschede. Je kan rekenen op;

• Informele sfeer
• Ontzettend leuk team

Sollicitatie

Zie jij het wel zitten, zo'n mooie baan als management assistent? Solliciteer dan snel met je CV en motivatiebrief.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!