Zoek je een baan waarin je echt het verschil kunt maken? In deze rol als secretarieel medewerker ben je essentieel voor onze groeiende organisatie. Je zorgt dat alles soepel verloopt door administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen. Je bent de schakel tussen klanten, de directie en andere collega's. Een ideale kans om je talenten te laten zien en jezelf verder te ontwikkelen. Enthousiast om verder te verkennen? Ontdek alle details hieronder!

Over het bedrijf

inc. Gezond werken

Volledige vacaturetekst

Ben jij onze nieuwe spin in het web?
Ben jij Pietje Precies, heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en hou je van afwisseling? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn een groeiende, informele organisatie waar jij alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en jouw talenten volop in te zetten.

Wat ga je doen?
Als secretarieel medewerker ben jij de onmisbare schakel in onze organisatie. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt je bezig met de planning en uitvoering van diverse operationele activiteiten en ontzorgt daarmee de organisatie en de directie. Je bent de spil die ervoor zorgt dat iedereen efficiënt kan werken.

Jouw taken op een rij:

De taken vallen uiteen in administratief ondersteunend en het fungeren als een spil tussen de klanten, verzuimadviseurs en de directie. Hierbij is de communicatie tussen deze partijen en het optimaliseren van de interne processen van groot belang
Administratieve ondersteuning verzuimadviseurs en bedrijfsartsen
Ondersteunen van de directie
Onderhouden van het verzuimregistratiesysteem
Agendabeheer
Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Monitoren voortgang diverse (interventie-)trajecten
Opmaken offertes en contractbeheer
Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie
Facilitaire zaken
Uitvoeren van onderzoeken t.b.v. gezondheidsverklaringen

Gevraagd

Wie ben jij:

Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten
Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken
Je hebt een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden
Je kunt processen overzien en anticiperen
Je hebt kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket
Je bent gedreven en kwaliteitsgericht

Aanbod

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie voor 24 uur in een dynamische werkomgeving
Een informele organisatiecultuur met korte lijnen
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Gezellige collega’s en een inspirerende werkomgeving
De mogelijkheid om direct te starten

Word jij enthousiast van deze vacature?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om onze organisatie te versterken? Solliciteer dan nu! Stuur je CV en motivatiebrief vóór 14 maart a.s. naar Lise Adriaanse en/of Jennifer Sterk (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.) en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe secretarieel medewerker!

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Gorinchem Parttime Gorinchem Vast contract Gorinchem Gorinchem Provincie Zuid-Holland Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Gorinchem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)