Management Assistent Groningen • Timing Uitzendbureau

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? 📅 Als Management Assistent bij het Dwarsverband Onderwijs en Opleiden (O&O) binnen het UMCG in Groningen, ben jij de steun en toeverlaat van het bestuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, zoals collega's van het UMCG en de RUG, en internationale partners. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en zorgt voor een vlotte informatievoorziening. Met jouw flexibiliteit en overzicht breng je structuur in de dagelijkse werkzaamheden en reageer je snel op onverwachte situaties. Je werkt in een professioneel team van managementassistenten binnen het Wenckebach Instituut voor Onderwijs en Opleiden (WIOO), waar jullie elkaar ondersteunen en vervangen indien nodig.

Wij bieden:

- Een uurloon van minimaal €18,79 en maximaal €25,15;
- Reiskostenvergoeding van €0,18 per km;
- Een afwisselende, verantwoordelijke functie in een dynamisch team;
- Een dienstverband van 32 uur per week, in eerste instantie voor 3 maanden;
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Wij vragen:

- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;
- Diploma managementassistent, officemanagement of directiesecretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je werkt zelfstandig én samenwerkingsgericht;
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft gestructureerd onder druk;
- Je schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en niveaus;
- Integer, discreet en professioneel in handelen en communicatie;
- Je beschikt over organisatievermogen, flexibiliteit, pro-activiteit en doortastendheid.

Waar ga je werken:

Het Dwarsverband O&O van het UMCG in Groningen richt zich op onderwijs voor studenten van MBO tot WO-niveau en vervolgopleidingen voor zorgprofessionals in Noordoost-Nederland. 🌍 Het omvat alle onderwijs- en opleidingsactiviteiten binnen de UMCG-clusters, het Wenckebach Instituut, en de samenwerking met de RUG en regionale netwerken. Als Management Assistent ondersteun je het bestuur, bestaande uit de prodecaan en de managing director, en draag je bij aan het binden en boeien van toekomstige zorg- en onderwijsprofessionals.