Management Assistent / Secretaresse Groningen • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je ondersteunt drie leidinggevenden van de afdeling Communicatie. Jij zorgt dat hun agenda klopt, afspraken soepel verlopen en dat er op tijd een vergaderzaal mét koffie is geregeld. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt ervan om dingen gewoon goed te regelen.

Wat je zoal gaat doen:

• Agendabeheer voor drie leidinggevenden

• Mailboxbeheer van het secretariaat

• Organiseren van bijeenkomsten (en alles wat daarbij komt kijken)

• Afspraken plannen, bestellingen doen en bezoekers ontvangen

• Orders invoeren in het financiële systeem Dafinci

• En natuurlijk de hand- en spandiensten die het verschil maken

• Startdatum              ZSM
• Einddatum              31/12/2025
• Optie op verlenging
• Aantal uren            32

• Minimaal mbo-niveau en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel en Word)

• Je bent zelfstandig en proactief, ziet werk liggen en pakt het op

• Ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente

Daarnaast zoeken we iemand die:Plannen en organiseren in de vingers heeft, gestructureerd werkt en flexibel is ingesteld. Ervaring binnen een gemeente of overheidsorganisatie? Dat is mooi meegenomen.

Waar je gaat werken

Als jij het liefst de touwtjes in handen hebt en blij wordt van structuur aanbrengen, dan zit je bij de gemeente Groningen goed. Binnen de afdeling Communicatie zoeken we een Management Assistent / Secretaresse die het verschil maakt terwijl een collega tijdelijk is uitgevallen. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is, met korte lijntjes en een informele sfeer. Geen dag is hetzelfde, maar jij houdt het overzicht.