Secretaresse Leeuwarden

Vacature in het kort

Bij ons, Veiligheidsregio Fryslân, zoeken we een secretaresse die van afwisseling houdt. Je werkt niet alleen met de manager, maar ook aan verschillende projecten. Je taken zijn onder andere het plannen van bijeenkomsten en het bijhouden van ontwikkelingen. Je krijgt de kans om deels vanuit huis te werken. We bieden een contract voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken bij een organisatie die constant in beweging is? Als secretaresse bij Veiligheidsregio Fryslân ondersteun je niet alleen de manager, maar werk je ook aan projecten en houd je ontwikkelingen op het werkterrein in de gaten.

Wat ga je doen?

• In jouw functie ondersteun je de manager, projectleiders en teams bij het plannen, organiseren, voorbereiden en notuleren van bijeenkomsten voor interne en externe netwerken.
• Naar eigen inzicht verricht je administratieve en secretariële taken ten behoeve van de manager, de teams en projecten.
• Hierin verzorg je agenda- en mailbeheer en telefonische afhandeling van de manager. Stel je prioriteiten en signaleer en onderneem je waar nodig passende actie.
• Als secretaresse plan en notuleer je overleggen met GGD Groningen en GGD Drenthe op het gebied van infectieziektebestrijding en forensische geneeskunde.
• Je signaleert knelpunten en ontwikkelingen op het werkterrein en informeer en adviseer je teams en collega’s hierover.
• Als secretaresse ben je ook werkzaam voor projecten. Je ondersteunt de projectleiders bij bijvoorbeeld de projectplanning en budgetbewaking. Ongevraagd wijs je de projectleider en projectleden op knelpunten in het proces. Je organiseert themabijeenkomsten en je volgt relevante ontwikkelingen die je deelt met de projectleider.

Je werkt 24 uur per week op locatie in Leeuwarden. Je hebt de mogelijkheid om hybride te werken. Werkdagen zijn in overleg. Je start zo snel mogelijk en je krijgt een contract voor 1 jaar. Er is kans op verlenging!

Wie ben jij?

Als secretaresse ben jij flexibel en oplossingsgericht. Je bent proactief, je wacht niet tot een vraag bij je komt, maar je speelt al in op mogelijke vragen. Je bent assertief en durft de manager te vragen om prioriteiten te stellen. Je bent goed in het bewaken van zijn agenda.

Daarnaast:

• Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 diploma.
• Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse/managementassistent.
• Je bent flexibel en oplossingsgericht.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten. Je bent in staat om overzicht te bewaren en overstijgend naar een project te kunnen kijken.
• Je hebt vaardigheid in het verwerken van informatie. Zo verzamel, digitaliseer, bundel en verspreid je stukken ten behoeve van het project.

Waar ga je werken?

Veiligheidsregio Fryslân is een organisatie die verantwoordelijk is voor crisisbeheersing, GGD Fryslân en Brandweer Fryslân. Ze hebben meer dan 2.000 medewerkers, waarvan er ruim 1.100 brandweervrijwilligers zijn. Het team bestaat uit drie collega's. Samen ondersteunen zij de manager, de diverse teams binnen de afdeling Algemene Gezondheidszorg (AGZ) en diverse projecten. De afdeling AGZ bestaat o.a. uit de teams: forensische geneeskunde, milieu en gezondheid, infectieziektebestrijding, seksuele gezondheidszorg, maatschappelijke zorg, tuberculosebestrijding en reis- en beroepsvaccinaties.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2.485 tot € 3.588 / schaal 7, cao CAR-UWO Veiligheidsregio’s. Inschaling op basis van opleiding en ervaring
• Een reiskostenvergoeding van € 0,13 cent per kilometer
• Een opdracht voor een jaar met kans op verlenging!
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Treja Boersma via 058-205 10 11 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..