25 Jaar in Dienst? Zo Vier je het Jubileum van je Werknemer

Hoe organiseer je een 25-jarig werkjubileum?

1. Vraag de jubilaris naar zijn/haar voorkeuren

Waar wil je de jubilaris op trakteren? Misschien wil je een feest en een cadeau geven. Overleg het met de jubilaris zelf, want uiteindelijk gaat het erom dat die blij wordt van de viering.

2. Bepaal het budget

Hoeveel budget is er beschikbaar om het jubileum te vieren? Bepaal dit en houd alvast rekening met het aantal mensen dat je wilt uitnodigen voor de viering. Beperk de lijst met genodigden tot een team of nodig alle afdelingen uit. Laat de keuze afhangen van de (werk)relatie die de jubilaris heeft met zijn of haar collega's.

3. Wijs organisatoren aan

De organisatie van een jubileum kan een leuk (teambuilding)project zijn voor je medewerkers. Vraag daarom wie geïnteresseerd is om hieraan mee te werken. Stel hierna het team samen en laat dit team alle volgende stappen uitwerken. Laat de organisatoren eventueel een draaiboek maken, zodat de inhoud en het verloop van de viering duidelijk is voor iedereen.

4. Bepaal de inhoud van het feest

Vieren jullie het jubileum op of buiten kantoor? Welke activiteiten horen daar dan bij? Er is veel te bedenken, maar hier zijn alvast een paar ideeën:

• Ceremonie met speeches. Jij of een collega waardeert de jubilaris en zijn of haar ervaringen.
• Toasten op de jubilaris. Met lekkere drankjes, ook niet-alcoholische.
• Cadeaus presenteren aan de jubilaris. Zoals een oorkonde, een fotoboek, videoboek of een boek vol spreuken, wensen en speciale herinneringen van collega's.
• Spelletjes doen. Zoals quizzen, bowlen of een escape room doen.
• Samen genieten van een heerlijk diner. En een speech van de jubilaris als afsluiting.

Bekijk nog meer inspirerende activiteiten in: Jubileum op het Werk organiseren: zo doe je dat.

5. Bedenk een '25 jaar in dienst cadeau'

Waarmee ga je de jubilaris verrassen? Een feest en persoonlijke jubileumcadeaus zijn samen al een groot cadeau op zich. Beide zaken kunnen zelfs als geheel onder de 'jubileumuitkering' vallen. Dit is een speciale bonus (in geld, in natura of beide) voor jubilerende werknemers. Over een jubileumuitkering voor een 25-jarig jubileum betaal je bovendien geen belasting.

6. Regel de locatie en de catering

Kijk met het organisatieteam naar de locatiemogelijkheden. Als je het jubileumfeest op kantoor houdt, dan heb je een of meer grote ruimtes nodig. Kijk anders naar ruime externe locaties zoals een partycentrum, een restaurant of zelfs een landhuis. Vergeet ook geen hapjes, drankjes of zelfs een diner te regelen. Want die horen bij een feest! De vraag is alleen: laat je een cateraar koken en bezorgen of koop je zelf spullen in bij de supermarkt? Misschien is het wel leuk om foodtrucks te laten komen. Feesten jullie op een externe locatie? Vraag de organisatie daar naar de mogelijkheden in catering.

7. Verstuur uitnodigingen

Locatie geregeld en datum geprikt? Tijd om de uitnodigingen te versturen! Geef aan waar en wanneer het jubileum gevierd wordt. Regel eventueel bussen om mensen van en naar de feestlocatie te vervoeren. Vraag de genodigden ook meteen of ze hun dieetwensen en voedselallergieën willen doorgeven. Zo kan iedereen van het feestmenu genieten.

8. Start de jubileumviering!

Alles geregeld? Mooi. Nu hoef je er alleen maar voor te zorgen dat de hele viering loopt zoals gepland. Bekijk hiervoor ook de tips in Jubileum vieren van een Medewerker: 12 do's en dont's. Je weet dan zeker dat je niets ontgaat en dat je jouw jubilaris en de andere medewerkers na het feest blij en tevreden naar huis ziet gaan.