Jubileum vieren van een Medewerker: 12 do's en dont's

Do's

Vraag de jubilaris of die interesse heeft in een feest

Vraag de jubilaris eerst of die wel interesse heeft in een jubileumviering. En zo ja, hoe dit feest er mag uitzien. Misschien geeft hij of zij aan een groot feest te willen. Maar het kan ook zijn dat je jubilaris alleen behoefte heeft aan een korte borrel en een etentje in een restaurant.

Betrek collega's in de organisatie

De viering van een jubileum organiseren is een project. En dus ook een teambuildingkans. Vraag daarom aan een paar collega's of zij de organisatie van het jubileumfeest op zich willen nemen. Geef ook duidelijk aan dat het feest moet passen bij de behoeften en de persoonlijkheid van de jubilaris.

Wees (op tijd) aanwezig

Te laat op een viering verschijnen kan de indruk wekken dat je niet geïnteresseerd bent. Hetzelfde geldt voor andere collega's die te laat komen. Zorg er daarom voor dat je op tijd aanwezig bent op de viering.

Geef een toespraak

Met een speech over de jubilaris zet je hem of haar extra in het zonnetje. Bovendien laat je zo zien dat je deze medewerker erkent en waardeert. Wat je noemt in je speech? Denk aan persoonlijke verhalen over de jubilaris, eventueel aangevuld met foto's. Deel alleen geen gevoelige informatie over de werknemer: houd de inhoud van de speech leuk en discreet.

Geef een passend cadeau

Het mooiste cadeau voor een jubilaris is een cadeau dat past bij zijn of haar interesses of persoonlijkheid. Persoonlijke cadeaus doen het altijd goed, maar je kunt er ook voor kiezen om een jubileumuitkering te verstrekken. Zorg er in elk geval voor dat je een goed beeld hebt van waar de jubilaris van houdt of van wat hij of zij nodig heeft.

Behandel alle werknemers gelijk

Een meer algemenere tip: een viering van een jubileum moet voor elke werknemer gelijk zijn. Tenzij de jubilaris zelf aangeeft het niet (uitgebreid) te willen vieren. Bied iedereen dus hetzelfde aan en sluit niemand buiten als je uitnodigingen voor een feest verstuurt.

Dont's

Foto's plaatsen zonder toestemming

Op een jubileumfeest kun je foto's maken en gebruiken voor je PR, bijvoorbeeld op social media. Vraag vooraf wel aan de jubilaris en de andere medewerkers of ze op de foto willen staan.

Foute grappen maken over de jubilaris

Humor mag op feestjes voor jubilerende werknemers. Maar pas wel een beetje op. Wat voor de een humor is, kan voor een ander juist misplaatst zijn. Vermijd sowieso foute grappen en tolereer ook niet dat medewerkers dit doen. Zorg er hoe dan ook voor dat het evenement op een positieve manier memorabel wordt en blijft voor de jubilaris.

Te laat of te vroeg een feest organiseren

Te laat of te vroeg een feest organiseren omdat het 'beter in de agenda past' kan een verkeerde indruk wekken bij de jubilaris. Geef je het feest nog voor de officiële datum dat de werknemer jubileert? Pas dan op met de jubileumuitkering, als je die van plan bent te geven. Over een jubileumuitkering die je uitbetaalt voor de officiële jubileumdatum moet je namelijk belasting betalen.

Variëren in waardes voor cadeaus

Voorkom dat je de ene jubilaris wel een duur cadeau geeft en de ander niet. Probeer de waarde van eventuele cadeaus liever voor iedereen gelijk te houden. Let ook op het soort jubileum. Cadeaus voor een 25-jarig of 40-jarig jubileum zijn doorgaans wat waardevoller dan voor een 12-jarig jubileum.

Geen rekening houden met voedselvoorkeuren

Op een jubileumviering biedt je de gasten graag iets lekkers aan. Vraag wel ruim van tevoren aan alle genodigden wat hun dieetwensen zijn. Er kunnen namelijk medewerkers zijn met voedselallergieën. Of er zijn medewerkers die vanuit een religieuze overtuiging bepaald voedsel niet mogen eten.

Te veel alcoholische dranken op een feest

Je mag ervan uitgaan dat je medewerkers verantwoordelijk met drank omgaan. Aan de andere kant: je weet nooit welke onuitgesproken issues letterlijk naar boven komen 'borrelen' als er (veel) drank op een feest aanwezig is. Zijn er in het verleden al problemen geweest op feesten? Sla dan een beperkte hoeveelheid alcohol in.