Jubileumuitkering: wat is het en wanneer geef je het?

Wat is een jubileumuitkering?

Een jubileumuitkering is een cadeau voor je werknemer als die een werkjubileum haalt. Hij of zij is dan 12,5 jaar, 25 jaar of 40 jaar in dienst bij je bedrijf.

Wat voor beloning is een jubileumuitkering?

Een jubileumuitkering kun je uitkeren in geld of in natura.

Keer je uit in geld?

Je werknemer heeft dan recht op (een deel van) zijn of haar bruto maandloon (fiscaal maandloon). Over dit bedrag betaal je misschien belasting, maar dit hangt af van het soort jubileum dat je werknemer viert.

Keer je uit in natura?

Je kiest ervoor om je werknemer geen extra maandloon te geven. In plaats daarvan kies je ervoor om een feest en/of een fysiek cadeau te geven. In dit geval zijn er twee fiscale situaties mogelijk:

1. Geef je zowel een feest als een fysiek cadeau? De waarde van dit feest en het cadeau (inclusief de btw) mag dan niet boven de waarde van een netto maandloon van deze werknemer komen. Is dat wel het geval? Dan moet je belasting betalen over dit feest en het cadeau.
2. Geef je alleen een feest of alleen een cadeau? De waarde van alleen het feest of de waarde van alleen het cadeau mogen ook niet boven de waarde van een netto maandloon van de jubilaris komen.

Heeft je werknemer recht op een jubileumuitkering?

Je werknemer heeft recht op een jubileumuitkering als dat in je cao of bedrijfsreglement staat. Staat er in deze documenten niets vastgelegd over de jubileumuitkering? Je bent dan niet verplicht om deze uitkering te geven, maar het mag wel. Je werknemer mag zich er in elk geval niet op beroepen als het recht erop niet is vastgelegd.

Jubileumuitkering als maandloon: hoe hoog is dit bedrag dan?

Je mag een werknemer een keer per jubileum maximaal een extra bruto maandloon cadeau doen. De vakantietoeslag (waarde: voor een maand) en eventuele bonussen (waarde: voor een maand) mag je hierbij optellen.

De helft van de helft?

Je mag er ook voor kiezen om je werknemer de helft van het bruto maandloon inclusief vakantietoeslag en bonussen cadeau te doen. Maar dit is vooral gebruikelijk als je werknemer een 12,5-jarig jubileum viert en er zitten nog twee haken aan.

1. Je betaalt altijd belasting over jubileumuitkeringen bij een 12,5-jarig jubileum. Hierover zo meer.

2. Als in je cao of bedrijfsreglement staat dat je werknemer recht heeft op een jubileumuitkering van een volledig bruto maandloon, dan mag je de uitkering niet halveren.

Hoe hoog wordt een jubileumuitkering dus uiteindelijk?

Dit verschilt vaak per werknemer. Je gaat namelijk uit van zijn of haar huidige bruto maandloon. En dit loon is mede bepaald door het aantal dienstjaren van je werknemer.

Moet je belasting betalen over de jubileumuitkering?

Belasting betalen over de jubileumuitkering moet soms wel en soms niet. Bepalend is bijvoorbeeld het soort jubileum en daar gelden deze regels voor:

• Als je werknemer 12,5 jaar in dienst is en recht heeft op een jubileumuitkering, dan is deze uitkering belast.
• Als je werknemer 25 of 40 jaar in dienst is en recht heeft op een jubileumuitkering, dan is deze uitkering onbelast. Je geeft je werknemer dan een netto maandloon cadeau.
• Als je werknemer 50 jaar in dienst is en recht heeft op een jubileumuitkering, dan is deze uitkering belast. Het komt alleen niet zo vaak voor dat iemand 50 dienstjaren bij een werkgever haalt.

Wanneer moet je de jubileumuitkering uitbetalen?

Ook voor de uitbetaling van de jubileumuitkering heeft de belastingdienst regels.

Situatie 1. Je betaalt de uitkering te vroeg

Stel: je betaalt de uitkering een dag of een week te vroeg, dus voor de datum dat je werknemer precies 25 of 40 dienstjaren heeft bereikt. De uitkering wordt dan zeker belast.

Situatie 2. Je betaalt de uitkering te laat (tenminste, in de ogen van de werknemer)

Je bent niet verplicht om de uitkering op de dag van het jubileum zelf te betalen. Je mag het zelfs ver na de jubileumdatum doen. De uitkering wordt dan zeker niet belast (tenzij je werknemer 12,5 of 50 jaar dienst viert).

Wat voor gevolgen kan een latere uitbetaling hebben?

De keuze voor een latere uitbetaling kan soms voor bijzondere situaties zorgen, zeker als het recht op een jubileumuitkering niet door je bedrijf is vastgelegd.

Hoe kijkt de belastingdienst naar onderbroken dienstjaren?

Misschien zijn er periodes geweest waarin het dienstverband van een werknemer onderbroken werd of onderbroken leek. Ook hier heeft de belastingdienst duidelijke regels voor. Bekijk de volgende situaties maar eens.

Situatie 1

• Periode 1: Je werknemer werkt bij jouw bedrijf.

• Periode 2: Je werknemer stapt over naar een ander bedrijf en werkt daar een poosje.

• Periode 3: Je werknemer komt weer bij je werken.

Zowel periode 1 als periode 3 tellen mee voor de jubileumjaren van je werknemer.

Situatie 2

Je werknemer werkt voor twee verschillende bedrijven. Beide bedrijven vallen onder een maatschappij. Tellen beide dienstverbanden mee voor de jubileumjaren van je werknemer? Het antwoord is: ja.

Situatie 3

Jouw bedrijf wordt overgenomen door een ander bedrijf. Tellen de jaren die jouw werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt dan nog mee voor het jubileum? Jazeker.

Situatie 4

Je werknemer heeft een baan waarin voorkomt dat hij of zij soms een deel van het jaar geen werk heeft. Toch telt dit hele jaar mee voor zijn of haar jubileumjaren. Wisselt je werknemer in dat jaar van werkgever? Dan telt dit jaar niet mee.

Wanneer tellen gewerkte jaren zeker niet mee voor een jubileum?

• Je werknemer heeft een poosje als uitzendkracht gewerkt voor je bedrijf. Deze dienstperiode telt niet mee voor zijn of haar jubileum.
• Je werknemer heeft (een poosje) als vrijwilliger gewerkt voor je bedrijf. Deze periode telt ook niet voor het jubileum. Sterker nog: gewerkte dienstjaren tellen ook alleen als een werknemer in die jaren ook echt loon kreeg voor het werk.