Met welke Aanhef begin je een Motivatiebrief?

Wat is de correcte aanhef van je motivatiebrief?

• Een aanhef is altijd persoonlijk.
  • Maar wat als je de naam van de lezer niet kent? We geven je verschillende mogelijkheden.

Gebruik je een formele of informele aanhef?

• Je bent informeel als:
  • De bedrijfscultuur daarom vraagt.
  • Je een (goede) bekende bent van de recruiter.
  • Je eerder al contact hebt gehad.
• Je bent formeel als:
  • De bedrijfscultuur daarom vraagt.
  • Je de recruiter niet persoonlijk kent.

De correcte aanhef van je motivatiebrief

De aanhef is het eerste dat mensen lezen. Daar wil je dus geen fouten in maken. Hoe schrijf je een correcte aanhef?

Gebruik een persoonlijke aanhef

Het is een doodzonde om je e-mail en je motivatiebrief te beginnen met ‘beste heer/mevrouw', helemaal als er in de vacaturetekst een naam vermeld staat. Maak je motivatiebrief altijd persoonlijk door de naam te noemen van de persoon die hem leest.

In de vacaturetekst staat vaak vermeld aan wie de sollicitaties mogen worden gericht. "Sollicitaties kunnen gestuurd worden naar Marjolein van der Velden o.v.v. sollicitatie" bijvoorbeeld. Tijd om Marjolein een e-mail te sturen en haar bij naam te noemen.

Naam onbekend

Is de naam aan wie je je motivatiebrief moet richten onbekend? Dan zul je je best moeten doen de naam te achterhalen. Een persoonlijke aanhef werkt nu eenmaal veel beter dan een algemene opening. Het laat zien dat je je best hebt gedaan je te verdiepen in het bedrijf en niet simpelweg je brief hebt gecopy-pastet. Maar waar vind je een naam die je niet kent?

• Bel het bedrijf op. Trek je stoute schoenen aan en toets het nummer van het bedrijf in je telefoon. Je vertelt dat je een mooie functie hebt gezien waar je op wil solliciteren, en dat je je afvraagt aan wie je je brief mag richten. Met een beetje mazzel krijg je de persoon zelf te spreken. Dan kun je gelijk eventuele vragen over de functie stellen.
• Speur het internet af. Op de site van het bedrijf kun je soms een lijst met personeelsleden vinden. De hr-manager bijvoorbeeld of de teamleider in wiens team je zou komen te werken. Je kunt deze naam gebruiken in je motivatiebrief.

Naam nog steeds onbekend

Is het echt onmogelijk om te achterhalen aan wie je je brief moet richten? Houd het dan algemeen, maar vermijd nog steeds de algemene ‘beste heer/mevrouw'. Hoe moet het wel?

• Beste/Geachte teamleden van bedrijf X
• Beste/Geachte leden van de sollicitatiecommissie
• Beste/Geachte selecteur
• Beste/Geachte HR-manager

Met zulke termen ben je toch een beetje persoonlijk, zonder dat je de naam noemt.

Informele aanhef of formele aanhef?

Hoe informeel je precies mag zijn in je motivatiebrief, is afhankelijk van hoe goed je de persoon kent én de bedrijfscultuur.

Informeel beginnen, wanneer doe je dat?

Hoe informeel je mag zijn, hangt af van de bedrijfscultuur en hoe goed je de persoon in kwestie kent. Je bent informeel...

• Als er een informele bedrijfscultuur heerst. Soms zie je in oogopslag al dat je hier met een stel hippe vogels te maken hebt. De foto's op de website zijn kleurrijk, het is een jong bedrijf met twintigers en dertigers en de vacature is vrolijk geschreven. In zulke gevallen is een informele begroeting beter dan een hele formele begroeting. Als je dan met ‘geachte' begint, val je een beetje uit de toon. Beter kies je dan voor ‘beste'.
• Als je je brief richt aan een goede bekende. Als je intern solliciteert, is de kans groot dat je de persoon die over de sollicitaties gaat al goed kent. Of misschien is het wel een goeie bekende uit je netwerk. Ook dan is een informele aanhef beter dan een hele formele aanhef. Een ‘hi' of ‘hoi' gaat net wat te ver, maar ‘hallo' is in zo'n geval een prima aanhef.
• Als je eerder telefonisch contact hebt gehad. Stel dat je met het bedrijf gebeld hebt voordat je je motivatiebrief stuurt en de cv-behandelaar gesproken hebt. In dat geval kun je je e-mail en brief prima beginnen met ‘beste' in plaats van ‘geachte'. Zelfs een ‘hallo' is tegenwoordig niet zo gek meer. Je hebt immers al kennis gemaakt.

Voorbeelden van een informele aanhef:

• Beste Linda Jansen
• Hallo Linda
• Beste mevrouw Jansen
• Beste L. Jansen
• Hallo mevrouw Jansen

Formeel beginnen, wanneer doe je dat?

Hoe formeel je moet zijn, hangt af van de bedrijfscultuur en hoe goed je de persoon in kwestie kent. Je bent formeel...

• Als je de persoon niet kent. Als je geen flauw idee hebt wie je motivatiebrief te lezen krijgt, kun je het best op safe spelen en kiezen voor ‘geachte'. Je kunt beter iets te formeel zijn dan te joviaal.
• Als er een formele bedrijfscultuur heerst. In grote advocatenkantoren en banken heerst dikwijls een andere sfeer dan in een jonge tech-startup. Als je te maken hebt met een formele bedrijfscultuur, kun je beter kiezen voor ‘geachte', dan weet je zeker dat je niemand tegen de borst stoot.

Let op: gebruik in ieder geval geen L.S. (Lectori Salutem). Dat is inmiddels zo ouderwets en achterhaald, dat je nogal stoffig overkomt.

Voorbeelden van een formele aanhef:

• Geachte heer Jansen
• Geachte Menno Jansen
• Geachte M. Jansen

Nu je de aanhef van je brief weet, is het tijd om de eerste zin te schrijven. Maar hoe begin je je motivatiebrief?