Officemanager Haarlem • MATCHT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Office Manager bij onze dynamische start-up in Haarlem ben jij de drijvende kracht achter een soepele en positieve werkomgeving. Je bent de verbindende factor binnen de organisatie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket is net zo divers als de cultuur van het bedrijf en omvat onder andere:

• Facilitaire ondersteuning op de kantoorlocatie;
• begeleiden van de verhuizing en aanpassingen in de kantoorinrichting;
• verwelkomen van gasten en klanten met een warme en professionele ontvangst;
• contact onderhouden met externe partijen zoals leveranciers, schoonmaak en gebouwbeheer;
• ICT-werkplek ondersteuning voor medewerkers en liaison naar de IT-leverancier; 
• anticiperen op teambehoeften en bijdragen aan een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur met jouw ondernemende geest en empathische aanpak.

Als proactieve Officemanager ben je bekend om je vermogen om snel te schakelen en vooruit te denken. Je geniet van de afwisseling in je taken en kunt moeiteloos de rol van kantoorbeheerder op je nemen. Met sterke empathische en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een positieve werkomgeving als waardevolle teamspeler. Bovendien zijn jouw gastvrijheid en representativiteit op het lijf geschreven, waardoor je uitblinkt in het contact met externe partijen en het ontvangen van gasten. Je hebt een ondernemende instelling en zoekt altijd naar nieuwe kansen. Daarnaast ben je digitaal vaardig en heb je ervaring in het ondersteunen van ICT-werkplekken.

Gevraagd

Als proactieve Officemanager ben je bekend om je vermogen om snel te schakelen en vooruit te denken. Je geniet van de afwisseling in je taken en kunt moeiteloos de rol van kantoorbeheerder op je nemen. Met sterke empathische en communicatieve vaardigheden draag je bij aan een positieve werkomgeving als waardevolle teamspeler. Bovendien zijn jouw gastvrijheid en representativiteit op het lijf geschreven, waardoor je uitblinkt in het contact met externe partijen en het ontvangen van gasten. Je hebt een ondernemende instelling en zoekt altijd naar nieuwe kansen. Daarnaast ben je digitaal vaardig en heb je ervaring in het ondersteunen van ICT-werkplekken.

• minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol is een must;
• vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• bekend met Microsoft 365;
• uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• digitaal vaardig en een affiniteit met IT;

Aanbod

• een salaris van max. €3.500 op basis van 32 uur (conform de CAO Rijk);
• 8,5% vaste component;
• 8% vakantiegeld;
• de optie om hybride te werken;
• telefoon en laptop van de zaak;
• reiskostenvergoeding, ook voor fietsers;
• 25 vakantiedagen;
• pensioenregeling;
• een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.