Jr. Office Manager
WorkCity
Jr. Office Manager
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Cliënten telefonisch en fysiek ontvangen
- Vergaderruimtes, bijeenkomsten en lunches organiseren
- Brieven en opdrachtbevestigingen administratief opstellen
- Rapporten en jaarrekeningen tijdig verzenden
- Inkomende en uitgaande post verwerken
Wat verwachten wij?
- MBO opleiding in de richting van secretaresse
- Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden
- Zelfstandig, klantgericht, communicatief
Volledige vacaturetekst
Als Junior Office Manager in Amstelveen word jij de onmisbare schakel binnen een professioneel Audit & Assurance team. In deze veelzijdige rol omarm je hostmanship en verzorg je alles rondom interne bijeenkomsten en borrels tot in de puntjes. Je werkt in een dynamische, internationale omgeving met korte lijnen en een informele sfeer waar een gezonde werk-privébalans centraal staat. Laat jouw organisatietalent stralen en bouw mee aan dit groeiende team!
"Ben jij die onmisbare schakel? Houdt jij van organiseren, plannen en coördineren? Heb jij een servicegerichte instelling en ben jij sociaal en representatief?"
Wegens de uitbreiding van het office management team van onze klant is deze vacature ontstaan. We verwelkomen graag iemand die hostmanship omarmt, dit uitstraalt en in alles nastreeft. Jij bent de ogen en oren van de vestiging en hebt een belangrijke signaleringsfunctie. Het secretariaatsteam bestaat uit 5 mede- werksters over 2 vestigingen en jij wordt onderdeel van het kantoor Amstelveen. Je bent met jouw team de vraagbaak en aanspreekpunt voor de partners en managers van het professionele Audit & Assurance team. Dit team bestaat uit 20-25 medewerk(st)ers. De planning, facturatie en verdere ondersteuning vormen belangrijke onderdelen van jouw takenpakket.
Wat ga je doen?
- Je bent het visitekaartje van het kantoor en daarmee het eerste aanspreekpunt voor de cliënten van onze opdrachtgever, zowel aan de telefoon als bij de ontvangst op kantoor;
- Je bent service verlenend, toegankelijk, verbindend en draagt zorg voor een goede sfeer;
- Je beheert de vergaderruimtes en verzorgt alle interne bijeenkomsten en borrels/ lunches tot in de puntjes;
- Je bent verantwoordelijk voor een goede en representatieve uitstraling van het kantoor. Dit betekent dat je alle facilitaire taken die daar mee samenhangen organiseert en uitvoert;
- Je verricht administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen of aanpassen van brieven en opdrachtbevestigingen.
- Het zorgdragen voor het verzenden van rapporten en jaarrekeningen via de portal of post;
- Je draagt zorg voor de verspreiding van inkomende post en verzenden van uitgaande post;
- Je plant afspraken, vergaderingen en besprekingen in de agenda van je collega’s;
- Je valt direct onder de senior Office Manager. In de praktijk geef je zeer zelfstandig invulling aan je werkzaamheden, samen met je directe collega’s;
- Je werkt vanuit het kantoor te Amstelveen, maar hebt ook nauw contact met je secretariële collega’s van het kantoor te Amersfoort.
Gevraagd
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde MBO secretaresse opleiding;
- Een proactieve instelling en bereidheid om de handen uit de mouwen te steken;
- Uitstekend organisatievermogen en het vermogen om overzicht te bewaren, zelfs in drukke situaties;
- Een representatieve houding in zowel kleding als gedrag;
- Affiniteit met secretariële werkzaamheden en een sterk oog voor detail;
- Een dienstverlenende instelling; Professioneel, vriendelijk, organisatiesensitief;
- Proactief, integer en communicatief vaardig;
- Beheersing van de Engelse taal is een pluspunt.
Aanbod
De kans om te groeien en je professionele vaardigheden verder te ontwikkelen;
Een dynamische en internationale werkomgeving;
Salaris tussen €2500 - €3000;
Competitieve secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Direct klantcontact
Leuke, informele sfeer
Enthousiaste medewerkers
Goede werk-privé balans
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
