Office Manager

Fulltime/Parttime (24-40 uur) · Amsterdam

Over ons
Wij zijn een ambitieuze digital agency in het hart van Amsterdam. Ons team creëert unieke customer experiences met de nieuwste technologieën en helpt merken groeien, zowel online als offline. We ontwikkelen e-commerce en corporate sites en bieden growth marketing die merk en omzet versterkt. Om onze ambitieuze plannen waar te maken, zijn we op zoek naar een gedreven Office Manager (24-32 uur) die het kloppend hart van ons kantoor wil worden en ons team ondersteunt in een dynamische en inspirerende omgeving.

Over de functie
Als Office Manager ben jij het organisatorische fundament van ons kantoor. Jij zorgt dat alles soepel verloopt: van de dagelijkse gang van zaken op kantoor tot de administratieve ondersteuning van het managementteam. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en draagt bij aan een prettige en productieve werkomgeving.

Jouw taken

• Ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoongesprekken

• Beheren van de post en algemene e-mailafhandeling

• Coördineren van facilitaire diensten en schoonmaak

• Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en catering

• Zorgen voor een representatief en leefbaar kantoor

• Organiseren van bedrijfsuitjes, borrels en ondersteuning bij klant- en team-events

• Ondersteunen van HR en recruitment: administratie, plannen van gesprekken, onboardingnieuwe medewerkers

• All-round ondersteuning van het managementteam, inclusief notuleren en samenvatten

Over jou

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift; Engels is een pre

• Je bent organisatorisch sterk, proactief en hebt oog voor detail

• Digitaal vaardig, bijvoorbeeld met Google Suite, Dropbox en soortgelijke tools

• Je houdt van een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen

Zij bieden

• Een rol met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid

• Een open, ambitieuze cultuur waar groei, kwaliteit en snelheid centraal staan

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Een inspirerende werkomgeving in hartje Amsterdam

Solliciteer
Wil jij ons team komen versterken als Office Manager? Stuur je cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel . Wij kijken ernaar uit om kennis te maken!