Senior Office Manager

Ben jij die doorgewinterde professional die de rechterhand van de directie kan zijn?
Dan is dit de functie waarin jij jezelf kunt neerzetten.

Functie:
Als ervaren officemanager bij onze klant, een verhuisbedrijf , ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken en het ondersteunen van operationele processen om de algehele kantoorfunctionaliteit te optimaliseren. Je zorgt voor een soepele werking van het kantoor en ondersteunt verschillende afdelingen om te voldoen aan de behoeften van klanten en de doelstellingen van het bedrijf. Je werkt direct onder de Algemeen Directeur en valt onder het Middenmanagement.

Wat ga je doen:

• Administratief beheer: coördinatie van kantooractiviteiten, zoals het beheren van correspondentie, het notuleren van vergaderingen en het plannen van afspraken. Ondersteuning bieden aan de directeur bij administratieve taken
• Financieel beheer: je werkt nauw samen met de financiële afdeling. Je helpt bij het verwerken van inkomende facturen en bij het beheer van de debiteuren - en crediteurenadministratie
• Klantenservice en ondersteuning: je bent het aanspreekpunt voor klanten en bezoekers, je handelt zelfstandig telefoontjes en e-mail af
• Ondersteuning bieden aan de verkoopafdeling zoals het opstellen van offertes, het bijhouden van een klanten database en het opzetten van verkoopactiviteiten

Wat neem je mee:

• Een diploma in bedrijfsadministratie
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve of kantoor ondersteunende rol, bij voorkeur in de verhuis- of logistieke sector
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren
• Sterke communicatievaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van Microsoft Office-toepassingen

Wat wij bieden:

• Direct in dienst bij onze opdrachtgever
• Een mooi salaris: € 4.000 - € 4.800 o.b.v fulltime
• Een baan met veel verantwoordelijkheden
• Een baan met doorgroeimogelijheden