Wij, een gerenommeerd kennisinstituut, zoekt een Coördinator Workplace Devices met een passie voor procesverbetering en teammotivatie. In deze rol leid je een team binnen een dynamische, soms chaotische, maar altijd positieve sfeer. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van logistieke processen en het coachen van medewerkers. Een unieke kans om bij te dragen aan de technologische innovaties van de toekomst. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Over het bedrijf

WorkCity

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd kennisinstituut is op zoek naar een Coördinator Workplace Devices.

Ben jij een gepassioneerde teamlead met een scherp oog voor procesverbetering binnen logistieke omgevingen en een talent voor het aansturen en motiveren van teams? Heb je ruime ervaring met het opvangen van de gevolgen die de introductie van een nieuw financieel (bestel) systeem met zich mee brengt? Houd jij het hoofd koel als de eindejaar drukte alleen maar toeneemt? Dan zij wij op zoek naar jou!

De TU/e

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een internationaal georiënteerde onderzoeksuniversiteit, gespecialiseerd in engineering, science & technology. We staan bekend om onze grote wetenschappelijke impact en ontwikkeling van technologische innovaties. Onze universiteit staat midden in de samenleving: TU/e zet in op complexe, maatschappelijke uitdagingen door zich met onderwijs en onderzoek specifiek te richten op drie Strategic Areas: Energy, Health en Smart Mobility. De TU/e staat (inter)nationaal hoog aangeschreven vanwege haar primaire processen: onderwijs en onderzoek. Groei is er volop. Zo is het aantal studenten gegroeid naar 11.000 en de verwachting is dat dit aantal de komende jaren verder zal stijgen. De faculteiten en instituten worden in hun bedrijfsprocessen ondersteund door diensten, waaronder de dienst Library and information Services (LIS).

De dienst

Library and Information Services LIS is verantwoordelijk voor de beleidsvorming, vernieuwing en beheer van de ICT voorzieningen van de universiteit. Dit omvat het regelen van state of the art infrastructuur en apparatuur, beheren van kernapplicaties en zorgdragen voor vernieuwing van de informatievoorziening door uitvoering van ICT vernieuwingsprojecten. De dienst LIS bevindt zich in een transitie naar een regie organisatie, waarbij steeds meer applicaties en diensten worden uitbesteed en de focus verschuift naar contract- en leveranciersmanagement en het realiseren van specifieke oplossing voor de onderzoekers.

Het team Workplace Device

Je komt te werken op de afdeling LIS Workplace Devices. De afdeling bestaat uit een mix van vaste medewerkers en studenten die samen verantwoordelijk zijn voor de bestelling, levering, registratie en installatie van alle ICT gerelateerde hardware op de Universiteit. Enkele kenmerken van de afdeling zijn: een open onderlinge communicatie, een gezellige sfeer, een soms gestructureerde (voor het oog) chaos, maar ons motto is altijd blijven lachen. Er is een hoge samenhorigheid waarbij iedereen bereid is om elkaar te helpen ongeacht je takenpakket.

De functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze logistieke processen en het leiden van een team om operationele excellentie te bereiken. Je hebt een sleutelrol in het coachen, motiveren en ontwikkelen van het team om zo samen de doelstellingen te behalen. Je zult de drijvende kracht zijn achter het identificeren en implementeren van verbeteringen in de logistieke processen, waarbij je de efficiëntie vergroot en tegelijkertijd de kwaliteit waarborgt. Bovendien ben je ervaren in het succesvol introduceren van nieuwe systemen en technologieën binnen de logistiek, waarbij je zorgt voor een soepele implementatie en adoptie.

Functieprofiel en kernvaardigheden

De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:

Rust brengen in het team, waar de huidige coördinator door ziekte langere tijd afwezig is.

Aansturen, coachen en inspireren van het logistieke team.

Leiden en coördineren van logistieke operaties om optimale efficiëntie te garanderen.

Identificeren van verbeterpunten en implementeren van processen om kosten te verlagen en prestaties te verbeteren.

Het team ondersteunen bij het leren werken met het nieuwe financiële systeem en borgen dat de nieuwe processen goed ingebed worden in het team en waar nodig daarbuiten.

Samenwerken met verschillende afdelingen binnen en buiten LIS en onderlinge processen op elkaar afstemmen.

Gevraagd

Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een team te motiveren en te leiden.

Minimaal een bachelor diploma in logistiek, supply chain management of een gerelateerd veld.

Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) in leidinggevende posities binnen de logistieke sector.

Bewezen trackrecord in het verbeteren van logistieke processen en de adoptie van nieuwe systemen (verandermanagement).

Kennis van logistieke software en systemen.

Probleemoplossend vermogen en strategisch denkvermogen.

Screeningsvragen:

Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om een team te motiveren en te leiden.

Minimaal een bachelor diploma in logistiek, supply chain management of een gerelateerd veld.

Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) in leidinggevende posities binnen de logistieke sector.

Bewezen trackrecord in het verbeteren van logistieke processen en de adoptie van nieuwe systemen (verandermanagement).

Kennis van logistieke software en systemen.

Probleemoplossend vermogen en strategisch denkvermogen.

Aanleveren Verklaring Omtrent Gedrag na gunning.

Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer?

Werklocatie: Hybride werken in Eindhoven

Aanbod

Voordelen om via onze partner te werken

Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.

Als je via onze partner aan het werk gaat is dit voordelig, want zij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 14 dagen.

Jij bepaalt je uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat ze maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever).

Onze partner hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.

Ben je geen zzp-er, maar je hebt wel interesse in de vacature/opdracht? Geen probleem, geef dit aan bij je sollicitatie die je naar ons stuurt.

Soort dienstverband: Fulltime, Freelance / zzp, Detachering, Bepaalde tijd

Salaris: Tot €77,50 per uur

Verwacht aantal uur: 32-40 per week

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Eindhoven Parttime Eindhoven HBO Eindhoven Detachering Eindhoven Vast contract Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Eindhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)