Project assistent Petten • PD personeel

Als project assistent ben je verantwoordelijk voor het samenstellen van diverse managementrapportages, het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en het leveren van project- en managementondersteuning voor de afdeling Projectenbureau. Je ondersteunt de afdelingsmanager en clustermanagers op het gebied van kwaliteitsmanagement en document control. Je hebt een hands-on instelling en uitstekende vaardigheden in duidelijke documentatie. Je bent communicatief, geduldig en volhardend en staat open voor ontwikkeling in communicatie en QA/QC.
In overleg met de afdelingsmanager beheer je zijn agenda en ondersteun je waar nodig. Ook de overige projectmanagers kunnen bij jou terecht met vragen over het reilen en zeilen en specifiek binnen de afdeling Projecten Bureau. Je organiseert afdelingsbijeenkomsten en speelt een centrale rol bij vacatures door contacten met werving- en selectiebureaus te onderhouden en het inwerktraject te coördineren.
Je bent verantwoordelijk voor het maandelijks samenstellen van management voortgangsrapportages en treedt op als kwaliteitscoördinator voor de afdeling. Daarnaast beheer je het managementsysteem, ben je de beheerder van SharePoint en fungeer je als decentraal inkoper voor het Projecten Bureau. Kennis van SAP is hierbij een pré.
 

• Het samenstellen van diverse managementrapportages;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en leveren van project- en managementondersteuning;
• Ondersteunen op het gebied van kwaliteitsmanagement en document control;
• Het beheren van de agenda van de afdelingsmanager en algemene ondersteuning van projectmanagers;
• Je zal afdelingsbijeenkomsten organiseren;
• Coördineren van wervings- en inwerktrajecten;
• Optreden als kwaliteitscoördinator en beheerder van SharePoint.

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een technische en/of projectmatige omgeving;
• Ervaring met projectmanagementtools zoals SAP en MS SharePoint of bereidheid deze te leren;
• Ervaring met nucleaire projecten of in medische werkomgevingen is een pré, maar niet noodzakelijk;
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je bent resultaatgericht en dynamisch, met een pragmatische, communicatieve, creatieve en nuchtere aanpak;
• Je hebt een geduldige instelling waar nodig;
• Je bent een sparringpartner en bruggenbouwer;
• Je hebt affiniteit met kwaliteitsborging en een commerciële insteek;

• 13de maand en 8% vakantietoeslag;
• Een goede pensioenregeling;
• 27 vakantiedagen en 12 dagen flextijd: Bij een fulltime dienstverband;
• Goed salaris en doorgroeimogelijkheden;
• Flexibiliteit en balans werk-privé;
• Leuke activiteiten; een actieve personeelsvereniging.

Ben jij de Project assistent die wij zoeken? Aarzel dan niet en laat van je horen! Stuur je cv met een korte, enthousiaste, gedreven motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Maar een Whatsapp bericht naar of bellen mag natuurlijk ook! Heb je nog vragen over de functie? Schroom niet om mij te bellen of een berichtje te sturen. We staan te popelen om van je horen en met je in gesprek te gaan.