Salarisadministrateur Hilversum • Libra Recruitment

Vacatureomschrijving

De werkzaamheden van de Salarisadministrateur richten zich met name op het verzorgen van salarisadministraties op basis van vastgelegde procedures. De functie is voornamelijk uitvoerend van aard en afhankelijk van de ervaring van de Salarisadministrateur kan hij/zij als aanspreekpunt fungeren voor cliënten en voor Accountancy en Fiscaal medewerkers. De Salarisadministrateur draagt het kwaliteitsoogmerk, de visie en het beleid van de organisatie correct uit naar collega's en externe partijen, ondersteunt de leiding hierbij en vervult hieromtrent een voorbeeldrol. De focus van deze functie ligt op een goede behartiging van de zakelijke belangen van de cliënt, waarbij te allen tijde de kwaliteit van het werk voorop staat. Van de Salarisadministrateur mag verwacht worden dat hij/zij volledig zelfstandig de salarisadministratie kan verrichten, zelfstandig cliënten kan adviseren en werk kan genereren. De functie betreft een doorgroeifunctie, maar kan ook gezien worden als een eindfunctie.

Opleiding   MBO-BA/ HAVO, PO-Boekhouden, MBA en PO-Loon-/ Salarisadministratie en (startende met) de opleiding Sociale Verzekeringen of een                              soortgelijke opleiding

Werkzaamheden:

• voert (mede) acquisitiegesprekken

neemt deel aan acquisitiegesprekken met de leidinggevende bij kleinere cliënten tracht (nieuwe) opdrachten bij bestaande en nieuwe cliënten te verkrijgen

• geeft direct leiding aan Assistent-Salarisadministrateurs

geeft informatie, aanwijzingen en verzorgt 'training on the job' van Assistent­

Salarisadministrateurs

controleert de werkzaamheden van de medewerkers

coacht medewerkers, draagt zorg voor hun ontwikkeling en ondersteunt ze in hun opleiding is medeverantwoordelijk voor het behalen van het individuele (met de medewerker overeengekomen) budget, het teambudget en spreekt medewerkers hierop aan

levert input voor de jaarlijkse beoordelings-/functioneringsgesprekken en is hierbij desgewenst aanwezig

• teambijdrage

levert een positieve bijdrage aan teamvergaderingen, aan het team, de werkzaamheden en de attitude van het team

signaleert waar collega's elkaar kunnen versterken participeert in interne projectgroepen

geeft op een positieve manier (upward) feedback aan leidinggevende, collega's en stagiairs is er zelf verantwoordelijk voor dat een gesteld doel bereikt wordt

• levert een bijdrage aan de praktijkontwikkeling

intern: streeft naar aanleiding van de contacten met cliënten kwaliteitsbehoud en -verbetering na van de dienstverlening en interne processen. Levert een bijdrage aan de vertaling van nieuwe ontwikkelingen naar de eigen kantoorsituatie

extern: geeft een eerste aanzet voor de opbouw van een eigen relatienetwerk, onderhoudt het huidige relatienetwerk en breidt het uit indien mogelijk, neemt deel aan externe activiteiten

Resultaatgebieden:

werkzaamheden worden kwalitatief goed, tijdig, binnen budget en naar tevredenheid van leidinggevende en de cliënt verricht, zodanig dat er met beiden een vertrouwensrelatie ontstaat

is verantwoordelijk voor het aanleveren van inzichtelijke en betrouwbare (sturings-)informatie

omtrent de toekomstige, huidige en historische stand van zaken van de cliënt signaleert kansen voor de organisatie en komt met voorstellen om daarop in te spelen speelt in op behoeften van cliënten en interesseert ze voor nieuwe diensten

draagt mede zorg voor tevreden en geëquipeerde medewerkers in het team en

coacht en begeleidt hen met name op het gebied van vakkennis, kwaliteit van dossiers, professioneel kritische instelling, onafhankelijkheid en uitkomsten van reviews

oefent zijn functie goed uit en zorgt ervoor dat hij goed scoort in zijn beoordeling, in zijn persoonlijk ontwikkelingsplan en op het gebied van vakkennis, kwaliteit, professioneel kritische instelling en onafhankelijkheid

zorgt er voor dat hij het aantal uren productief/declarabel op jaarbasis realiseert, waarbij er geen concessies worden gedaan aan de kwaliteit van het geleverde werk

zorgt er (mede) voor dat dossiers van uitstekende kwaliteit zijn en dat uitkomsten van reviews positief zijn

kan zich onafhankelijk van de cliënt opstellen

draagt de visie van de organisatie op een correcte wijze uit is gesprekspartner

Intern:kan op operationeel en tactisch niveau een bijdrage leveren aan het MT en/of de Vennoot

Extern: is in staat te adviseren omtrent (minder complexe) thema's. Herkent cliëntbehoeften en speelt hier proactief op in