Secretaresse Den Bosch • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij voor onze opdrachtgever het nieuwe Zonnetje op Kantoor voor 36-40 uur per week
 

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie bij een leuk, dynamisch bedrijf in 's-Hertogenbosch en wil je elke dag genieten van het meest spectaculaire uitzicht vanuit een prachtig kantoor? 

Lees dan gauw verder!

Eind dit jaar gaat de directiesecretaresse van onze opdrachtgever met zwangerschapsverlof. Daarom zijn we vanaf nu al op zoek naar een nieuwe collega zodat zij jou nog kan inwerken. Op deze manier kun jij haar goed vervangen tijdens haar verlof, maar dat is nog niet alles, wij willen namelijk graag dat jij ook daarna binnen het bedrijf blijft om haar en de rest van het team te ondersteunen. Het gaat dus NIET om een tijdelijke functie. Dit betekend dat jouw takenpakket later uitgebreid zal worden met ondersteuning aan de beheer- en financiële afdeling.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een kleine, maar zeer dynamische organisatie (+/- 20 collega’s) gespecialiseerd in het beleggen, beheren en ontwikkelen in alle segmenten van het vastgoed. De werksfeer is informeel en de lijntjes zijn kort.

Wat ga je doen?

Jij houdt van afwisseling en de dagelijks terugkerende officetaken handel je dan ook met gemak af. Soms is het ook een beetje hectisch. Je bent bezig met de ene taak en daar gaat de telefoon en moet je door met een andere taak die meer prioriteit heeft. Je raakt hiervan niet in paniek, maar bewaart de rust en het overzicht.
Ben je nog niet ervaren in alle voorkomende werkzaamheden, maar wel bereid om te leren, dan ontvang je onze ondersteuning. We geven je de ruimte om thuis te raken binnen ons bedrijf.
Je verzorgt de algemene ondersteuning van drie directeuren en je bent het eerste aanspreekpunt van de (potentiële) klanten. Het gaat om een 36 – 40-urige werkweek op locatie.
 

Dit verwachten wij van jou:

• Sprankelende energie en een goed humeur!
• Agendabeheer (van directeuren en andere collega's)
• Organiseren en plannen van afspraken/meetings, diners etc.
• Privézaken regelen directeuren
• Ondersteuning beheer- en financiële afdeling
• Meerdere mailboxen bijhouden
• Verwerking en behandeling van inkomende/uitgaande post
• Eerste lijn inkomende telefoongesprekken
• Ontvangen van gasten/relaties (eerste aanspreekpunt voor iedereen)
• Alle inkoop/bestellingen
• Overige licht administratieve werkzaamheden
• Af en toe vliegtickets boeken en overige reiszaken regelen
• Organiseren van kleine events voor personeel.

Wat vragen we?

• Minimaal 1 a 2 jaar werkervaring in soortgelijke functie
• Minimaal MBO opleiding
• Representatief en een klantvriendelijke instelling
• Flexibel en snel kunnen schakelen
• Effectief en structureel werken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal 
• Kennis van Engelse taal is een pré

Wat bieden we jou?

• Een leuke baan met afwisseling en verantwoordelijkheid in een warme, open organisatie
• Goede en gezellige sfeer in een klein team van 20 personen met korte lijnen
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, denk hierbij aan: Goede pensioenregeling die voor jou premievrij is!
• Reiskostenvergoeding – De locatie is heel gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer, maar kom je met de auto, dan is er een veilige parkeerplek voor je.
• Collectieve zorgverzekering
• Mogelijkheid tot volgen van cursussen/bijscholingen
• Dagelijks gezellige lunch op de zaak (welke door jou georganiseerd wordt ;-))
• Toffe bedrijfsuitjes
• Salaris afhankelijk van jouw ervaring tussen €2800,00 en € 3300,00 per maand
• Eindejaarsbonus

Heb je interesse? Stuur een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel