Backoffice Medewerker Nijmegen • Uitzendbureau hET

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Beschik je over een paar jaar ervaring? Dan is deze functie zeker iets voor jou! Als Backoffice Medewerker (ook wel Administratief medewerker) ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent een kei in organiseren en je gaat altijd voor de beste service. Je hebt een breed scala aan taken en die zijn soms best pittig, maar met jouw positieve instelling pak je alles aan.

Over de vacature:

Je taken bestaan hoofdzakelijk uit:

• Contracten opstellen via ons loonpakket;
• Lopende contracten controleren en verlengen;
• Uitdienstmeldingen afhandelen;
• Je collega’s en internationale medewerker helpen met vragen, vooral over gewerkte uren en andere zaken;
• Het bijhouden en onderhouden van dossiers van uitzendkrachten, inclusief persoonlijke gegevens, contractuele documenten, prestatiebeoordelingen en andere relevante informatie.

Daarnaast ben je betrokken bij het verder optimaliseren van de administratieve processen binnen de organisatie en zorg je ervoor dat alle documenten en contracten correct en tijdig verwerkt worden.

Wat wij vragen:

hET ideale profiel:

• In staat om processen te managen;
• Analytisch en communicatief sterk;
• Sterk in het organiseren van processen en werkzaamheden;
• Integer en resultaatgericht;
• Basiskennis van administratieve processen en procedures;
• Goede beheersing van de Roemeense en Engelse taal;
• Ervaring met Helloflex (pré);
• In het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer, omdat jij werkt op onze locatie in Nijmegen;
• Beschikbaar voor 32 – 40 uur per week.

Wat wij bieden:

Wat wij bieden:

• Uitdagende functie in een team waarin jouw ideeën en kennis zeer op prijs worden gesteld;
• Zelfstandig werken;
• Informele sfeer;
• Een jong en motiverend bedrijf met gezellige collega’s;
• Marktconform salaris afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding;
• Mogelijkheid tot het vervolg van opleiding/cursus die bij de functie passen.
• Elk kwartaal leuke teamuitjes, zodat we samen successen kunnen vieren;
• Bonussysteem om jouw harde werk en inzet extra te belonen.

Over het bedrijf:

Ambitieus, bevlogen en professioneel. We zijn een internationaal uitzendbureau met meer dan 25 jaar ervaring in het maken van de perfecte match tussen werknemer en werkgever. Daar zetten wij ons elke dag met veel plezier voor in. Geen vraag is ons te gek, we vinden altijd een oplossing die voor iedereen werkt. En werken alleen met de beste en meest gemotiveerde internationale medewerkers.