Service coordinator / Administratief medewerker - techniek Diemen • WVI Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Service Coördinator vervul je een spin-in-het-web rol binnen onze organisatie. In deze leidinggevende functie ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig inplannen van de werkzaamheden van onze buitendienst monteurs. Je controleert tevens de werkbonnen en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, zoals klanten en collega's van de afdelingen administratie en uitvoering.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden omvatten:

• Het aannemen en administratief verwerken van service- en onderhoudsopdrach-ten
• Het maken van serviceafspraken met klanten
• Het plannen van de monteurs in overleg met de teamleider
• Het maken en distribueren van werkopdrachten
• Het verwerken van de afgehandelde werkopdrachten
• Het bijhouden van de urenregistratie
• Het factureren van uitgevoerde werkzaamheden
• Het up-to-date houden van het klantenbestand
• Het verzorgen van rapportages aan klanten en directie

Jouw profiel

Om in aanmerking te komen voor deze functie, beschik je over een afgeronde MBO-opleiding niveau 3 of gelijkwaardig. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke rol.

Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke organisatorische en administratieve capaciteiten
• Proactieve en oplossingsgericht werkhouding
• Zelfverzekerd en stressbestendig
• Bekend met financiële en bedrijfsapplicaties, zoals Syntess Atrium (een pré)

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je de kans om jouw leiderschapskwaliteiten te tonen en een belangrijke bijdrage te leveren aan onze organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waarbij geen enkele dag hetzelfde is. Daarnaast bieden wij:

• Een enthousiaste bedrijfscultuur met goede doorgroeimogelijkheden
• Een prettige en collegiale werksfeer
• Afwisselende werkzaamheden
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en markt conform salaris ( 2800-3500E voor 38 uur per week )

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en word de spin-in-het-web die wij zoeken!

WVI Professionals staat voor diversiteit in de arbeidsmarkt. Bij ons wordt niet geselecteerd op afkomst, geslacht, leeftijd en opleidingsniveau. Wij screenen onze kandidaten op hun kwaliteiten, kennis en werkervaring aan de hand van de criteria van de werkgever. Hierdoor creëren wij de perfecte match.

Missie   WVI staat voor Werk Voor Iedereen en dat is wat wij nastreven. Wij onderscheiden ons door onze diversiteit en het persoonlijk contact. Onze expertise zetten wij in om zowel de werkgever als werknemer een belovende toekomst te bieden. Visie  WVI  Professionals is een dynamische en multiculturele organisatie die inspeelt op de moderne arbeidsmarkt. Zo zijn wij jaren actief in arbeidsbemiddeling en bieden voor zowel de werkzoekende als voor de werknemers meerdere mogelijkheden.