Procescontroller Haarlem • Provincie Noord-Holland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Efficiënte, effectieve en consistente processen: daar ga je voor als procescontroller in Haarlem. Vanuit jouw expertise monitor, analyseer en optimaliseer je processen door onze hele organisatie, van inkoop tot financiën. Zo draag je bij aan een betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven in de provincie Noord-Holland. Extra interessant? Je hebt een zelfstandige adviesrol in het hart van de organisatie, kunt deels thuiswerken en kunt je functie zelf verder vormgeven!

Als procescontroller ben je een echte verbinder. Je brengt de verschillende directies, collega-controllers en collega’s van andere vakdisciplines samen om processen en procesrisico’s integraal te beheersen. Daarbij maak je gebruik van Engage Process. Ook ben je hét aanspreekpunt en de sparringpartner voor de directies Concernzaken, Beheer & Uitvoering en Beleid als het gaat om procesbeheersing. Je zoekt daarbij naar de optimale balans tussen soepel verlopende processen en voldoende zekerheid. Daarnaast motiveer je proceseigenaren om proactief te werken aan het verbeteren van hun processen. Je zorgt dat ze hun afspraken nakomen en ondersteunt waar nodig.

Verder bewaak je de kwaliteit en prestaties van procesbeschrijvingen en zorg je dat ze up-to-date zijn. Samen met de concerncontroller stel je ook een vaktafel samen, waarin sectormanagers een paar keer per jaar samenkomen om onder meer belangrijke ontwikkelingen en knelpunten te bespreken. Jij organiseert deze vergaderingen, zit ze voor en checkt of actiepunten worden opgevolgd. Ook zorg je voor de verdere implementatie van automated controls, waarbij we technologie inzetten om onze controleprocessen te optimaliseren. Wat deze functie extra bijzonder maakt? Je krijgt volop vrijheid om deze nieuwe rol verder vorm te geven en staat in dienst van de hele organisatie. Zo maak je echt het verschil!

Dit bieden wij

• Een brutojaarsalaris tussen € 70.479,69 en € 99.611,92 (schaal 12) op basis van 36 uur per week. Dit is inclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 6.000,- per 5 jaar. Daarnaast zijn er andere opleidingsmogelijkheden, omdat wij jouw ontwikkeling belangrijk vinden.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren, woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Je maakt deel uit van de sector Concerncontrol, een divers team van 20 collega’s. We vallen direct onder de algemeen directeur en hebben daardoor een onafhankelijke positie. Ons motto: doelstellingen beheerst realiseren! Samen zorgen we dat de provincie haar middelen goed besteedt. In ons betrokken team werk je nauw samen met de 3 directiecontrollers en de collega’s die verantwoordelijk zijn voor de (verbijzonderde) interne controle. Onze positie in de organisatie zorgt voor een sterk gevoel van saamhorigheid én de motivatie samen om het beste resultaat te bereiken. We werken ongeveer de helft van de tijd op kantoor, en de andere dagen kun je vanuit huis werken. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke activiteiten, zoals borrels en sectordagen.

• Omgevingsbewust. Je voelt verhoudingen in de organisatie goed aan en weet op verschillende niveaus in te spelen op ontwikkelingen.
• Overtuigend. Je kunt anderen op een overtuigende manier meenemen in je ideeën en je weet met collega’s overeenstemming te bereiken. Jouw doel daarbij: procesbeheersing binnen de gemeente naar een hoger niveau tillen.
• Resultaatgericht. Je houdt continu het resultaat en de doelen voor ogen en stuurt waar nodig bij.
• Gericht op samenwerking. Je krijgt er energie van om samen met je collega’s de teamresultaten te behalen. Daarbij heb je ook oog voor de sfeer binnen het team en de relaties met collega-afdelingen en directies.
   

Verder heb je:
 

• Aantoonbaar werk- en denkniveau op hbo- of wo-niveau in de richting van bijvoorbeeld bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in proces- en ketenmanagement, met kennis van methodieken als lean six sigma en van tools zoals Engage Process.
• Kennis van informatietechnologieën en ervaring met digitale transformatie binnen een organisatie.
• Kennis van de financiële impact van proces- en ketenmanagement.
• Inzicht in de werking van overheidsorganisaties en kennis van de relevante wet- en regelgeving. Bij voorkeur heb je ervaring in een (grotere) overheidsorganisatie of complexe bedrijfsomgeving.

Reageer uiterlijk 18 augustus 2024 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Jean Bierhuizen, concerncontroller. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Jean, via . Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 5222 keuze 3.

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Gevraagd

Uren