Projectsecretaris Dordrecht • Essentium

In deze rol ben jij een essentiële schakel in het bijdragen aan succesvolle ruimtelijke projecten van deze bruisende gemeente en regio. Benieuwd naar deze uitdagende kans? Klik op bekijk vacature voor meer details!"

Als projectsecretaris draag je bij aan het verwezenlijken van de doelen van de gemeente en regio. Signaleren, uitvoeren en adviseren met betrekking tot diverse beheeraspecten van het project behoren tot jouw verantwoordelijkheid, evenals het bewaken van de voortgang. Je verleent organisatorische, secretariële en bestuurlijke ondersteuning aan zowel de projectmanager(s) als aan het project zelf. Ook ben jij een echte regelaar en organisator. Je (dagelijkse) activiteiten als Projectsecretaris bestaan onder meer uit:

• Bewaking van de voortgang van het project op de verschillende GROTICK-beheeraspecten en adviseren van de projectmanager;
• Communicatie met stakeholders, het opbouwen en onderhouden van relaties, en het bewaken van deadlines;
• Fungeren als sparringpartner voor de projectmanager;
• Adviseren en informeren van belanghebbenden binnen en buiten de organisatie, zowel op verzoek als proactief;
• Identificeren van risico's en tijdig betrekken van relevante partijen bij (bestuurlijke en ambtelijke) besluitvorming;
• Meeschrijven aan projectplannen, voortgangsrapportages en andere relevante besluitvormingsstukken;
• Voorbereiding, planning en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Beheren van de agenda van de projectmanager(s);
• Onderhouden van het projectdossier;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het projectmanagement. 

• HBO werk- en denkniveau. Een afgeronde HBO opleiding binnen het ruimtelijke en/of publieke domein is daarbij een pré;
• Ervaring met projecten in het fysiek-ruimtelijk domein. Ervaring met gemeentelijke/overheids- projecten in de openbare ruimte / civiele techniek is daarbij een pré;
• Ervaring in projectmatig ondersteunend, administratief en coördinerende werkzaamheden;
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint;
• Bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken- en efficiënt gebruiken van systemen;
• Kan makkelijk schakelen en ondersteunen op verschillende niveaus in een planmatige politiek-bestuurlijke omgeving.